Assistante de direction

FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMÉ(E)

ADDICTIVE – Label de musique

Localisation : casablanca - quartier Gauthier

ADDICTIVE est un label de musique basé à Boulogne-Billancourt, en France, disposant également d’un studio d’enregistrement à Casablanca, au Maroc.

Dans le cadre de son développement, ADDICTIVE recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), capable d’assurer une gestion administrative rigoureuse et d’accompagner la direction au quotidien avec autonomie, réactivité et efficacité.

Missions principales

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Organiser, classer et archiver les documents de manière structurée.
• Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.
• Assurer le suivi des échanges par e-mail et traiter les demandes courantes.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des dossiers.

2. Assistance à la direction

• Préparer les dossiers et documents nécessaires à la direction.
• Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours.
• Anticiper les besoins et identifier les priorités.
• Faciliter l’organisation quotidienne de la direction et lui faire gagner du temps.
• Prendre en charge les tâches confiées avec sérieux et efficacité.

3. Organisation et suivi

• Assurer le suivi des tâches jusqu’à leur finalisation.
• Identifier rapidement les problèmes et proposer des solutions adaptées.
• Être capable de comprendre rapidement les consignes et de les appliquer efficacement.
• Garantir la confidentialité des informations et des documents traités.

Profil recherché

• Expérience significative et indispensable en assistance de direction ou en gestion administrative.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels courants.
• Grande capacité de compréhension et d’assimilation.
• Esprit vif, sens logique et capacité à apprendre rapidement.
• Autonomie réelle dans l’organisation et l’exécution du travail.
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

Qualités indispensables

Nous recherchons une personne vive d’esprit, intelligente, organisée et particulièrement autonome, qui comprend rapidement ce qui lui est demandé et sait passer à l’action sans avoir besoin d’être constamment encadrée.

La candidate idéale doit être capable de gérer efficacement une charge administrative importante et de fournir un travail fiable, soigné et professionnel.

la maîtrise administrative et l’autonomie restent les critères prioritaires.

Conditions du poste

• Entreprise : ADDICTIVE – Label de musique
• Poste : Assistant(e) de direction confirmé(e)
• Expérience : Profil expérimenté exigé
• Contrat : cdi
• Rémunération : Selon profil et expérience

Candidature

Merci d’adresser un CV détaillé mettant en avant votre expérience en assistance de direction, vos compétences administratives et votre niveau de maîtrise du français.

Rémunération : 6.000,00DH à 9.000,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel