Assistant(e) de direction Communication & Numérique (F/H)

Assistant(e) de direction Communication & Numérique (F/H)

CDI · Paris 8e · Un poste à la croisée de la Communication et du Numérique

Vous cherchez un poste où votre polyvalence devient une vraie force, et où votre énergie sert directement plus de 8 000 entreprises qui construisent, entretiennent et modernisent les infrastructures de la France de demain ?

La Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP) recrute un(e) Assistant(e) de direction Communication & Numérique, rattaché(e) à la Direction de la Communication et en lien étroit avec le Service informatique. Deux équipes qui pilotent, au quotidien, des sujets stratégiques et en perpétuelle évolution - communication, transformation digitale, expérience adhérent, organisation d'événements - au service de l'ensemble du réseau professionnel.

Vous deviendrez le point de repère de ces deux équipes, l'interlocuteur(trice) de confiance des prestataires, des autres Directions et du réseau des Fédérations régionales et des Syndicats de spécialité. Un poste taillé pour un profil polyvalent, motivé et engagé, qui trouve du sens à faire avancer des sujets qui ne se ressemblent jamais tout à fait.

Ce que vous ferez au quotidien

1. Le bras droit de deux équipes

• Vous organisez réunions, rendez-vous et déplacements pour les deux Directions ;

• Vous préparez les dossiers, les supports et les comptes rendus qui font avancer les projets ;

• Vous gardez un œil sur les décisions prises et veillez à ce qu'elles se transforment en actions ;

• Vous êtes l'interlocuteur(trice) des prestataires et partenaires, du premier contact jusqu'à la livraison ;

• Vous jonglez avec les agendas partagés et les échéances sans jamais rien laisser filer ;

• Vous tenez les rênes de l'adresse de contact générale de la FNTP et orientez chaque demande vers la bonne personne.

2. Le pilotage administratif et budgétaire

• Vous suivez devis, bons de commande, contrats et factures, en direct avec les équipes et les prestataires ;

• Vous tenez à jour les tableaux de bord budgétaires, sans surprise de dernière minute ;

• Vous contribuez aux reportings et bilans d'activité ;

• Vous structurez le classement et l'archivage des documents ;

3. L'organisation d'événements qui marquent les esprits

• Vous accompagnez l’organisation des événements de la FNTP (Assemblée générale, France Infrastructures 2027, réunions du réseau...) : espaces, aspects techniques, restauration, signalétique, accueil des participants ;

• Vous gérez les inscriptions de A à Z : formulaires, listes de participants, relances ;

• Vous participez à l'organisation des séminaires et réunions du réseau.

4. La qualité des données, votre terrain de jeu

• Vous créez, mettez à jour et fiabilisez les fiches contacts et entreprises dans le CRM ;

• Vous traitez les demandes de modification des données adhérents ;

• Vous veillez à la qualité et à la cohérence des informations ;

• Vous produisez des extractions et des listes utiles aux équipes ;

• Vous accompagnez les utilisateurs vers les bonnes pratiques de saisie.

5. Un vrai coup de main sur le numérique et la communication

• Vous participez à la mise en page, à la relecture et à la finalisation de documents, présentations et supports de communication ;

• Vous contribuez à la publication et à la mise à jour de contenus sur le site internet de la FNTP ;

• Vous suivez administrativement les grands projets numériques en cours (nouvel outil de communication, refonte du site, espace adhérent...) ;

• Vous contribuez aux indicateurs, tableaux de bord et à la mise à jour des procédures internes.

6. Un appui précieux pour la DSI

• Vous suivez administrativement les projets informatiques ;

• Vous contribuez à tenir à jour les documentations et procédures du service.

Et comme rien n'est figé chez nous, ces missions évolueront avec les projets et l'actualité des deux directions.

Le profil qu'on espère croiser

3 à 8 ans d'expérience en assistanat de direction, coordination administrative, événementiel ou gestion de projets, c'est votre terrain de jeu naturel. Une formation Bac+2/Bac+3 (communication, gestion, événementiel, assistanat) vous a donné de bonnes bases, mais c'est surtout votre façon de faire les choses qui nous intéresse.

Vous êtes déjà à l'aise avec :

• les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

• les tableaux de bord et le suivi budgétaire et administratif ;

• les bases de données et outils CRM (Salesforce, un vrai plus) ;

• la coordination de multiples interlocuteurs internes et externes ;

• l'organisation d'événements et de réunions.

Microsoft 365, WordPress ou un outil de gestion de contenus web et d’intelligence artificielle ? Si vous connaissez, encore mieux.

Ce qui fera vraiment la différence

• Une organisation et une rigueur à toute épreuve ;

• Le sens des priorités, même quand tout semble urgent en même temps ;

• De l'autonomie et le réflexe d'anticiper plutôt que de subir ;

• Un relationnel qui met tout le monde à l'aise et un vrai sens du service ;

• De la discrétion ;

• Une plume claire et une orthographe sans faille ;

• Une curiosité pour les outils numériques et l'envie de faire équipe.

Pourquoi vous allez aimer ce poste

• Vous participez, à votre échelle, à la transformation d'une organisation nationale qui pèse dans le débat public ;

• Vous occupez un poste transversal, varié, avec une vraie autonomie, au croisement de deux directions qui bougent vite ;

• Vous contribuez à l’accompagnement d'un réseau qui représente plus de 8 000 entreprises partout en France.

Les conditions, sans surprise

CDI - statut cadre ;

Poste basé à Paris 8e (3, rue de Berri) ;

Prise de poste : dès que possible ;

Rémunération : 38 000 € à 48 000 € brut annuel selon expérience ;

Cours d'anglais en présentiel financés par la FNTP ;

Télétravail selon accord d'entreprise ;

Participation aux frais de transport ;

Mutuelle prise en charge à 100 %, PEE avec abondement, CSE, titres-restaurant.

Envie de nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre CV et quelques lignes qui vous ressemblent à Yoann Rault-Wita, Directeur de la Communication ([email protected]), avec en objet : « Candidature – Assistant(e) de direction Communication & Numérique ». On a hâte de vous lire.