Keystone Solutions

<p>Tu es organisé·e, réactif·ve et tu aimes que les choses avancent ? Chez Keystone Solutions, tu es le bras droit de la direction : tu prospectes et rencontres les candidat·e·s pour l'équipe commerciale, tu tiens l'administration générale de l'entreprise et tu fais en sorte qu'aucun dossier ne reste en suspens.</p>
<h3><strong>À propos de Keystone Solutions</strong></h3>
<p>Keystone Solutions est une société bruxelloise de conseil IT, fondée en 2014, qui réunit plus de 70 expert·e·s. Notre promesse : Bridging Technology &amp; Talent. Nous intervenons en Belgique, au Luxembourg, en France et aux Pays-Bas, sur quatre domaines : le conseil IT, la cybersécurité, le développement sur mesure et le conseil en IA et en automatisation.</p>
<p>Nous travaillons de deux façons :</p>
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<li><strong>Expert Staffing</strong> : le bon expert, rapidement aux côtés de nos client·e·s, avec un interlocuteur unique qui suit la mission dans la durée.</li>
<li><strong>Holistic Solutions</strong> : des projets clés en main dont nous prenons la responsabilité du résultat, avec l'équipe, la méthode et la gouvernance qui vont avec.</li>
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<p>Des organisations comme BNP Paribas, Interparking, Brussels Airlines, la TEC ou Lukoil nous confient leurs expert·e·s comme leurs projets. Nos valeurs guident notre façon de travailler : Synergy, Transparency, Ownership, Noble Purpose, Excellence.</p>
<h3><strong>Ton rôle</strong></h3>
<p><strong>Assistance de direction</strong></p>
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<li>Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction, préparer les réunions et en assurer le suivi (comptes rendus, actions, relances).</li>
<li>Filtrer et traiter les demandes entrantes (mails, téléphone), rédiger des courriers et des documents soignés en français, en néerlandais et en anglais.</li>
<li>Suivre les dossiers en cours et s'assurer que chaque engagement est tenu dans les délais.</li>
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<p><strong>Recrutement et support à l'équipe commerciale</strong></p>
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<li>Prospecter les candidat·e·s : recherche active sur LinkedIn, les job boards, notre base de données et le réseau, approche directe des profils IT.</li>
<li>Mener les premiers entretiens (téléphone, Teams ou sur place) : motivation, disponibilité, attentes, langues, adéquation au poste.</li>
<li>Qualifier et présenter les meilleurs profils aux account managers, avec une synthèse claire de chaque candidat·e.</li>
<li>Entretenir notre vivier de talents : garder le contact avec les bons profils et les relancer quand une opportunité s'ouvre.</li>
<li>Rédiger et publier les offres d'emploi, assurer à tour de rôle la veille des plateformes clientes (Nétive, ProUnity, Connecting-Expertise...).</li>
<li>Participer à la réunion business development du lundi et suivre le plan d'action qui en sort.</li>
<li>Contribuer à la préparation des réponses aux appels d'offres, en staffing comme en projet.</li>
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<p><strong>Administration générale</strong></p>
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<li>Ressources humaines : accueil et arrivée des nouveaux collaborateur·rice·s, contrats et documents, suivi avec le secrétariat social, absences et timesheets.</li>
<li>Administration des consultant·e·s en mission : contrats, renouvellements, indexations, fins de contrat, en lien avec les account managers.</li>
<li>Facturation et suivi : préparation et vérification des factures, suivi des paiements et des relances, en lien avec la comptabilité.</li>
<li>Bureaux et logistique : fournisseurs, matériel, flotte de véhicules, assurances.</li>
<li>Organisation d'événements internes et externes (salons, K-Club, moments d'équipe).</li>
<li>Respect et amélioration des processus internes : tu documentes, tu ranges, tu fais vivre les procédures.</li>
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<h3><strong>Ton profil</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Indispensable</strong> : tu es très dynamique, tu as une excellente organisation administrative et tu suis tes dossiers jusqu'au bout, sans qu'on doive te relancer.</li>
<li>Au moins 3 ans d'expérience comme assistant·e de direction, office manager ou dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans une société de services, de conseil ou d'IT.</li>
<li>Trilingue français, néerlandais et anglais, à l'écrit comme à l'oral.</li>
<li>À l'aise avec l'outil informatique : Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint), et tu prends vite en main de nouveaux logiciels (ATS, outils RH et de facturation).</li>
<li>Rigoureux·se, discret·ète et fiable : tu manipules des informations confidentielles avec tact.</li>
<li>Tu respectes les processus en place et tu proposes des améliorations quand quelque chose peut aller plus vite ou plus simplement.</li>
<li>Tu communiques facilement avec tout le monde, des candidat·e·s et consultant·e·s jusqu'aux client·e·s et à la direction, et tu aimes aller chercher les bons profils.</li>
<li>Un intérêt pour le recrutement et pour les métiers de l'IT est un vrai plus.</li>
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<h3><strong>Ce que nous t'offrons</strong></h3>
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<li>Un poste à temps plein, avec 50 % de télétravail, au cœur de l'activité d'une société en croissance.</li>
<li>Un rôle varié et transversal, en lien direct avec la direction.</li>
<li>Une équipe à taille humaine, des décisions rapides et de l'autonomie.</li>
<li>Un parcours de développement personnel : objectifs construits avec toi, points trimestriels avec ton People Manager, feedback 360°, rémunération et bonus liés à la performance.</li>
<li>Des outils modernes qui te libèrent des tâches répétitives.</li>
<li>Le K-Club, la communauté de nos collaborateur·rice·s : « Work hard. Play together. »</li>
<li>Un package brut annuel total de 40 000 à 85 000 € selon ton expérience, comprenant ton salaire brut (13e mois et double pécule), un budget mobilité, des chèques-repas et des éco-chèques et de nombreux autres avantages.</li>
<li>En plus : une assurance hospitalisation DKV, une assurance groupe et un bonus lié à la performance.</li>
<li>Des bureaux au cœur de Bruxelles, Avenue des Arts.</li>
</ul>
<p>Prêt·e à devenir le pilier de notre organisation ? Envoie-nous ton CV, nous revenons vers toi rapidement.</p>


Assistant·e de direction et administration générale (H/F/X) - Temps plein

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