Assistant(e) de Direction et Gestion administrative

Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.

VISION IN ACTION

Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.

Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutions concrètes et activables au plus près des réalités du terrain.

Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).

Magellan SRC

Au sein du Groupe Magellan, Magellan SRC (Sustainability, Risk & Compliance), accompagne depuis 2006 de grands comptes internationaux et des organisations publiques dans le pilotage de leur performance opérationnelle et durable.

Présents à Paris, Lyon, Londres, Munich et Chicago , nous concevons et déployons des solutions digitales dans les domaines ESG, EHS, Juridique et Gestion des risques. Nous conjuguons la proximité d'une équipe à taille humaine et la force d'un groupe international, où l'initiative et le travail d'équipe restent au cœur de notre quotidien.

Poste & missions :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé de coordination et de facilitation sur un périmètre à la fois administratif et financier.

Vos missions principales seront articulées autour de 2 axes majeurs :

1/ Assistanat de Direction

• Gestion et organisation de l'agenda de la Direction,
• Organisation des déplacements (réservation des billets d'avion, trains et hôtels),
• Préparation et coordination des réunions internes et externes,
• Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations,
• Traitement du courrier et des e-mails nécessitant une réponse administrative,
• Office management : gestion du bon fonctionnement des bureaux, commandes des fournitures, matériels, pilotage des prestataires techniques.

2/ Gestion administrative

• Facturation : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relances clients,
• Comptabilité fournisseurs : Vérification des factures, préparation des règlements.

Profil recherché :

• Vous êtes issu(e) d’une formation niveau Bac+2 à Bac+5 (BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) , Licence Pro Gestion Administrative et Commerciale),
• Vous justifiez d’une expérience significative dans un rôle administratif similaire ,
• Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel,
• Votre niveau d’ anglais vous permet d’échanger aisément avec des interlocuteurs internationaux,
• Vous êtes habitué(e) à travailler avec des informations sensibles (contrats, informations financières, données clients) et la confidentialité fait partie de votre ADN professionnel.

Au-delà de vos compétences professionnelles, vos qualités personnelles sauront nous séduire, si vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles, ainsi qu’un bon esprit d’analyse.

Et si en plus vous êtes rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et prendre part à une aventure humaine… Alors nous sommes faits pour nous rencontrer !

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Magellan SRC, vous serez au cœur d'une entreprise qui accompagne ses clients dans les grandes transformations d'aujourd'hui : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux.

C'est aussi intégrer une activité en pleine croissance et évoluer dans un environnement international, où cohésion et bonne humeur font partie de notre quotidien !