Assistant(e) de Direction et Office Manager H/F

À propos de nous

PROFILAE, cabinet de recrutement, accompagne aujourd’hui MAILLAJ (ex-Alizon Industrie) dans le cadre de son développement.

Acteur reconnu depuis 1985, MAILLAJ accompagne les industriels dans l’optimisation de leurs achats grâce à une offre complète de solutions (adhésifs techniques, colles, emballage, hygiène et entretien) et plus de 26 000 références. Fort d’une centaine de collaborateurs et d’une présence nationale, le groupe poursuit sa croissance en France et à l’international.

Dans ce contexte, nous sommes mandatés pour recruter un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Mission

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et jouez un rôle d'interface entre la Direction, les collaborateurs, la holding et les partenaires externes.

Vos missions principales :

• Appui opérationnel RH et communication interne : relais administratif avec le DRH externalisé, intégration et départ des collaborateurs, organisation de l’accueil, gestion du matériel et des habilitations, diffusion des informations et suivi administratif des réunions CSE.
• Support aux services généraux : veille au bon entretien du siège, organisation des interventions des prestataires en lien avec la holding, appui aux managers des sites distants pour leurs locaux, gestion des petits achats et approvisionnements du quotidien.
• Assistanat de Direction et coordination administrative : gestion des agendas et réunions de la Direction, suivi des demandes administratives, facilitation des échanges avec la holding et les interlocuteurs internes/externes, organisation des événements internes, séminaires et réunions de groupe.

Profil

Vous êtes un(e) véritable bras droit de la Direction, autonome et force de proposition, souhaitant contribuer activement au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans sur des fonctions d’assistanat de direction, office management ou fonctions support polyvalentes
• Capacité à être force de proposition, à améliorer les process et à prendre des initiatives au-delà de la simple exécution
• Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs
• Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés (direction, collaborateurs, partenaires externes, holding)
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture administrative (RH, services généraux, organisation d’événements)
• Rigueur, discrétion et sens du service, avec un fort engagement dans la qualité du support apporté à la Direction