ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT

RECRUTEMENT – ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant pour accompagner Alexia et Siegfried dans l’organisation et la gestion de leur quotidien professionnel.

VOTRE MISSION

Votre rôle sera de leur permettre de se concentrer sur leurs responsabilités principales en prenant en charge, avec autonomie, rigueur et réactivité, l’ensemble des tâches d’organisation et de coordination du quotidien.

Vous interviendrez notamment sur :

* Gestion, optimisation et coordination des agendas

* Organisation et prise de rendez-vous

* Lecture, tri et suivi des boîtes mail

* Identification et remontée des sujets prioritaires

* Préparation et suivi des rendez-vous

* Organisation complète des déplacements professionnels et personnels

* Recherche et réservation des vols, trains et hôtels

* Recherche et réservation de véhicules de location

* Recherche et comparaison de prestataires ou solutions selon les besoins

* Gestion des confirmations, modifications et imprévus liés aux déplacements

* Relances et suivi administratif

* Réalisation d’un compte rendu quotidien clair et synthétique des actions réalisées, sujets en cours et points nécessitant un arbitrage

* Prise en charge de différentes demandes ponctuelles liées à l’organisation du quotidien

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne :

* Extrêmement organisée et rigoureuse

* Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément

* Autonome et sachant prendre des initiatives

* Dotée d’un excellent sens des priorités

* À l’aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies

* Capable d’effectuer rapidement des recherches et de synthétiser l’information

* Discrète et respectueuse de la confidentialité

* Avec une excellente expression écrite et orale

Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou Personal Assistant est souhaitée.

La maîtrise des outils d’intelligence artificielle constitue un véritable atout. Un bon niveau d’anglais est également fortement apprécié.

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT

Nous ne recherchons pas uniquement une personne capable d’exécuter une liste de tâches.

Nous recherchons quelqu’un capable d’anticiper, de proposer des solutions et de prendre en charge un sujet de A à Z.

Lorsqu’une mission est confiée, l’objectif est qu’elle soit organisée, suivie et finalisée avec un retour clair, sans nécessiter une supervision permanente.

Pour candidater : merci de nous transmettre votre CV ainsi qu’une courte présentation de votre parcours et de votre expérience.

Premier mois à 5000 mad, si autonomie parfaite rapide dès le 2 ieme 7000

Lieu du poste : En présentiel