Assistant(e) de direction F/H

Description de l'entreprise

illiCO travaux, marque pionnière du courtage en travaux et enseigne du Groupe Hexaom, premier rénovateur de maisons en France, accompagne depuis plus de 25 ans les particuliers comme les professionnels dans leurs projets de rénovation.

Avec un réseau solide de 200 agences locales, illiCO travaux s’est imposée comme un acteur de référence, dont l’ambition est claire : simplifier, sécuriser et accélérer chaque projet de travaux, en assurant une intermédiation de qualité entre les clients et les professionnels du bâtiment.

L’enseigne propose des solutions complétes – mise en relation qualifiée, accompagnement personnalisé, suivi de chantier, ou encore projet clé en main – permettant d’apporter à chaque client la réponse la plus adaptée à ses besoins.

Grâce à illiCO travaux, les particuliers et les professionnels bénéficient d’un interlocuteur unique, du projet jusqu’à la réception des travaux ainsi qu’à un ensemble de garanties essentielles pour mener leurs travaux en toute confiance.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de devenir un véritable partenaire de confiance de la Direction Générale et un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre mission

Bras droit du Directeur Général, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les événements internes, les déplacements, tout en assurant un lien permanent entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes.

Votre quotidien est rythmé par des missions variées nécessitant organisation, réactivité, sens du service et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vos principales responsabilités

Accompagnement de la Direction :

• Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général.
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction.
• Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique.

Gestion des moyens généraux et flotte automobile :

• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures et équipements.
• Coordonner l'intervention de prestataires.
• Suivre et valider les dépenses et facturations correspondantes.

Coordination et gestion administrative financière juridique et RH :

• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager).
• Faciliter la communication entre la Direction, les équipes et les franchisés.
• Préparer, centraliser des informations juridiques et contractuelles
• Assurer un suivi des données RH, participer aux intégrations et départs.

Organisation d'événements :

• Piloter l'organisation des séminaires d'entreprise.
• Coordonner les relations avec les prestataires, franchisés et équipes internes.
• Assurer le suivi budgétaire des événements.
• Organiser les événements internes et les temps forts de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des sujets très variés en toute autonomie.

Vous disposez notamment de :

• Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• De solides compétences organisationnelles et administratives.
• Un excellent relationnel et un réel sens du service.
• Une grande rigueur et un sens élevé de la confidentialité.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique et polyvalent au cœur des décisions de l'entreprise.
• Une forte autonomie et des responsabilités variées.
• Des interactions quotidiennes avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
• Une entreprise dynamique, en croissance et à taille humaine.
• Un environnement de travail stimulant où l'initiative est encouragée.

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les environnements dynamiques et les missions à forte valeur ajoutée ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de notre réussite collective.

Conditions:

• Un poste en CDI à temps plein,
• Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience (entre 34 et 40k€ brut annuel)
• Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%, chéques vacances