Assistant(e) de Direction (F/H)

Description Du Poste L’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement d'activité liée à une réorganisation en interne.

Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez une fonction transversale pour accompagner la Directrice du 1er cycle (bac +3) et la Coordinatrice des programmes du second cycle (bac +5).

À ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

Assistance de direction et gestion administrative

• Gestion des agendas : Planification, organisation et prise de rendez-vous pour les réunions et entretiens individuels (avec les étudiants, les enseignants ou les intervenants externes) ;
• Secrétariat de réunions : Préparation, prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ;
• Gestion documentaire : Organisation, mise à jour et structuration des bases de données et des documents partagés entre les services ;
• Gestion calendaire : Préparation, mise à jour et partage des calendriers de formation en coordination avec les autres services pour les dates communes.

Suivi et accompagnement du parcours étudiant

• Gestion des cas spécifiques : Suivi des parcours (redoublements, césures, démissions, etc.) incluant la prise de rendez-vous, le suivi de la procédure et l'envoi des courriers officiels ;
• Orientation et transition (Spécifique 1er cycle) : Suivi des vœux de passage en classes supérieures (A1 et A3/DN MADE 3), mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs pour l'analyse d'orientation ;
• Diplomation et post-études (Spécifique 1er cycle) : Édition annuelle des certificats d’études Bachelor et suivi du réseau des Alumni.

Administration des outils pédagogiques

• Gestion de l'information pédagogique : Édition, mise à jour et diffusion des documents pratiques et contractuels relatifs aux programmes (livrets de l'étudiant, descriptifs de programmes, etc.) ;
• Administration des outils : Gestion et mise à jour des supports pédagogiques communs, saisie dans les bases administratives (ERP type Aurion) ;
• Amélioration continue et refonte : Participation active à la refonte des grilles d'évaluation (passage à l'évaluation par compétences) et accompagnement de la coordinatrice dans l'harmonisation des outils entre les différents masters.

Profil recherché Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur des missions similaires, idéalement acquise dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation.

Vous maîtrisez la gestion de plannings complexes, les outils collaboratifs et vous vous adaptez rapidement. Vos excellentes qualités rédactionnelles et votre rigueur vous permettent d'assurer un suivi administratif et documentaire fiable et efficace.

Proactif(ve) et organisé(e), vous savez prioriser vos tâches de manière autonome et proposer des solutions pour accompagner l'évolution et l'harmonisation de nos pratiques.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre L'École de design Nantes Atlantique, c'est intégrer un établissement d'enseignement supérieur reconnu, engagé dans des projets innovants, au sein d'une équipe dynamique où les idées, la créativité et l'initiative sont encouragées.