Assistante de direction Générale BTP

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le suivi administratif, financier, RH et opérationnel lié aux chantiers

• Formation : Bac+2/3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion d'entreprise, administration ou équivalent
• Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences clés spécifiques au BTP :
• Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres (publics et privés), préparation des pièces administratives et financières.
• Suivi des relations avec les chantiers, les fournisseurs, les cabinets d'études ou les administrations.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion.
• Rigueur, discrétion absolue, excellente organisation et gestion des priorités

Missions principales :

• Achats & Gestion des Chantiers :
• Recueil des besoins chantiers et suivi des stocks.
• Consultation, négociation auprès des fournisseurs et sous-traitants (prix, qualité, délais de livraison, conditions de paiement).
• Passation des commandes, vérification des bons de livraison et élaboration des états de paiement.
• Suivi Administratif & Financier :
• Gestion de la caisse, suivi des comptes bancaires et lettrage.
• Préparation et classement des factures clients/fournisseurs pour la déclaration de TVA et transmission au comptable.
• Gestion et suivi des polices d’assurance (Responsabilité Civile, Tous Risques Chantier, Flotte automobile/Engins).

Lieu du poste : En présentiel