Assistant(e) de Direction Générale – CDI (H/F)

Le contexte
Nous accompagnons la filiale française d’un groupe international qui assure la commercialisation et la distribution de ses produits sur les marchés européens. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction Générale, des équipes internes, des clients, des fournisseurs et des partenaires.

Vos missions

• Assistance de direction : gérer l’agenda de la DG, organiser les réunions (ordres du jour, comptes rendus) et les déplacements de la DG et des directeurs.

• Communication : filtrer et hiérarchiser les informations. Rédiger les courriers, notes internes et présentations de la DG. Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, en français comme en anglais.

• Suivi et coordination : piloter le suivi des actions décidées par la DG et relancer les interlocuteurs. Construire et tenir à jour les tableaux de suivi et de reporting. Préparer les dossiers de décision et remonter les points nécessitant un arbitrage.

• Gestion administrative et budgétaire : suivre les commandes, factures, notes de frais, contrats et abonnements. Participer au suivi du budget de fonctionnement de la DG.

• Appui aux projets : contribuer aux projets transversaux, tenir les plannings et plans d’action, et proposer des pistes de simplification des procédures.

• Moyens généraux de la DG : suivre les équipements, les prestataires et les interventions de maintenance.

Votre profil

• Formation Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

• Au moins 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès d’un dirigeant de groupe ou de filiale internationale.

• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral.

• Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.

• Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.

• Discrétion absolue, autonomie, réactivité, diplomatie et sens du service.