Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale dynamique et organisé(e) pour soutenir la haute direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce rôle clé offre une opportunité passionnante de contribuer à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise en assurant une coordination fluide des tâches administratives, la gestion des communications et le maintien d’un environnement de travail structuré. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes, garantissant une organisation impeccable et un soutien administratif de premier ordre.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et planifier les réunions, déplacements et événements pour la direction générale, en assurant une organisation efficace.
• Préparer, classer et archiver tous les documents administratifs, y compris la gestion du courrier, des courriels et des dossiers physiques ou numériques.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique pour représenter professionnellement l’entreprise.
• Coordonner divers projets internes en collaborant avec différentes équipes, en suivant les échéances et en préparant les rapports nécessaires.
• Utiliser des outils tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour créer des présentations, des rapports et gérer les données avec précision.
• Gérer la logistique des réunions: réservation de salles, préparation du matériel nécessaire et prise de notes ou comptes rendus précis.
• Assurer le traitement sécurisé des documents électroniques via des plateformes telles que DocuSign pour la signature électronique ou autres outils de gestion documentaire.

Profil recherché

• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace pour la création et la gestion efficace des documents.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et coordination de projets multiples simultanément.
• Capacité à gérer un standard téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie exemplaire.
• Expérience en gestion du classement physique et numérique ainsi qu’en traitement de données précises.
• Sens aigu du service client interne et externe, avec une communication claire et efficace.
• Connaissance pratique d’outils comme DocuSign pour la signature électronique est un plus.

Ce poste est ouvert à tous ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant où leur rigueur, leur autonomie et leur dynamisme seront valorisés. Nous offrons un cadre professionnel enrichissant où chaque contribution est essentielle au succès collectif.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel