Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

À propos de Karlia

Karlia est une startup qui édite un logiciel CRM français conçu pour simplifier la gestion commerciale et la relation client des TPE et PME. Notre plateforme centralise devis, facturation, emails, tâches et pipeline commercial dans un outil unique et intuitif. En pleine croissance, nous recrutons pour renforcer notre équipe.

Votre mission

Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes un pilier organisationnel : vous anticipez, coordonnez et facilitez le quotidien de l'équipe pour que la direction puisse se concentrer sur la stratégie.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda de la direction : planification, priorisation, coordination des rendez-vous
• Préparer et mettre en forme les documents stratégiques (comptes rendus, présentations, rapports)
• Assurer le suivi des projets transverses et relancer les parties prenantes
• Gérer la correspondance entrante et sortante avec rigueur et confidentialité
• Coordonner les réunions internes et externes (ordre du jour, comptes rendus, actions)
• Participer ponctuellement à des missions administratives ou commerciales
• Gestion du support client de premier niveau
• Gérer la facturation client et rapprochement bancaire

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent
• Expérience significative (2 ans+) en assistanat de direction ou de direction générale
• Expérience en startup est un plus
• À l'aise avec les outils numériques ; la connaissance d'un CRM est un plus
• Excellent niveau de français écrit et oral ; anglais professionnel apprécié
• Sens de la discrétion, organisation irréprochable, autonomie et proactivité

Ce que nous offrons

• Un poste clé au cœur d'une startup en pleine croissance
• Un environnement agile, bienveillant et orienté résultat
• Télétravail partiel flexible
• Rémunération attractive selon profil et expérience

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (87000 Limoges)