Assistant(e) de direction générale H/F

IDIA

Aujourd’hui IDIA Capital Investissement est en croissance afin de mener à bien son ambitieux plan de développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI, qui assurera un rôle central dans le bon fonctionnement de notre société.

Véritable relais entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes, elle/il garantit une organisation fluide, efficace et confidentielle de l’activité de la Direction Générale qu’il/elle rejoindra.

Rattaché(e) au Directeur Stratégie et Développement, l’assistant(e) de direction travaillera pour l’ensemble des 4 autres membres du COMEX dont le Directeur général.

En lien avec une autre assistante, il/elle assurera une bonne continuité de service au niveau de l’ensemble des périmètres d’IDIA.

L’assistant(e) de direction générale aura pour missions principales :

1/ Assistanat de la Direction Générale

• Gestion proactive de l’agenda, des priorités et sujets en cours pour les membres du COMEX,
• Organisation de réunions internes et externes, des rendez-vous collectifs et la réception de clients,
• Rédaction de comptes rendus (notamment du COMEX et du comité managérial),
• Gestion des déplacements et notes de frais pour les membres du COMEX,
• Filtrage des communications (mails, appels, visiteurs),
• Diffusion ciblée des informations utiles,
• Gestion de missions à la demande des membres du COMEX, notamment contribution à l’organisation d’événements stratégiques (comités de direction, rencontres clients,…),
• Interface régulière avec les autres assistantes au sein du Groupe.

2/ Communication interne

• Gestion à la communication interne : proposition de sujets, rédaction, mise en page et diffusion de la newsletter interne, en lien avec les actualités de l’entreprise et les temps forts des équipes (RH, finances, développement, services généraux etc…),

• Garant(e) de l’actualisation de l’intranet IDIA et de son évolution,

• Relais et valorisation des informations internes : préparation de contenus à destination des collaborateurs, coordination des messages et mise en forme de supports de communication,

• Pilote des évènements internes : organisation et communication autour des événements internes  (séminaires, réunions d’information, moments de convivialité et actions transverses),

• Veille à la cohérence, à la qualité rédactionnelle et au respect de l’identité visuelle des supports diffusés en interne.Formation, école suivie et niveau d’étude requis :  Bac + 2/3

• Capacités rédactionnelles

• Compréhension des enjeux stratégiques

• Créativité et capacité à proposer des formats de communication innovants

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Sens de la pédagogie et aptitude à adapter les messages aux différents interlocuteurs

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité

• Capacité d'adaptation

• Autonomie et capacité de décision afin d'anticiper les événements

• Proactivité et sens du travail en équipe

• Excellent relationnel, diplomatie

• Sens du service auprès des collaborateurs

• Bonne écoute

Excellente maîtrise des outils bureautiques, Microsoft 365, CANVA, Powerpoint, outil interne newsletter etc…

Français et Anglais