Assistante de direction H/F - CDD 6 mois

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit de la direction, vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi courant de la structure. Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et que vous possédez un excellent sens du service et de l'organisation, cette opportunité au sein d'une entreprise dynamique est faite pour vous.

Responsabilités

• Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri et rédaction du courrier, archivage et classement des dossiers.
• Suivi de la facturation et comptabilité de premier niveau : Enregistrement des factures clients/fournisseurs, relances des impayés et préparation des éléments pour le pôle comptable.
• Secrétariat lié à l'activité : Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers, rédaction des devis, mise à jour des plannings et suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales).
• Coordination : Assurer le lien et la bonne circulation des informations entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les partenaires externes.

Profil recherché

• Formation / Expérience : Titulaire d'un diplôme de type BTS Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier est un vrai plus).
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
• Qualités indispensables : Organisation rigoureuse, polyvalence, gestion des priorités, discrétion absolue et bon esprit d'équipe.

Rémunération : 24 661,57€ à 47 426,70€ par an

Lieu du poste : En présentiel