Employer

AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction d’eau potable & d’assainissement avec la capacité de travailler sur des grands projets sur tout le territoire national. La société poursuit également un effort constant d’innovation et dispose de matériel technique de qualité pour proposer une large gamme de solutions (technologie sans tranchées, robotiques).

Position

Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e) :

Assistante de Direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous accompagnez la Direction dans la gestion des questions administratives.

Vos principales tâches seront donc les suivantes :

• Accueil et réception des colis

• Standard téléphonique

• Ouverture et distribution du courrier par service et affranchissement du courrier sortant

• Envoi de courriers pour la Direction et mailing

• Réalisation des bons de commande et des bons de réception dans IXBAT pour tout le SIEGE

• Prise de RDV et suivi pour les entretiens des véhicules professionnels du siège

• Organisation des voyages (déplacements, hôtels, locations de voitures) via l’outil en ligne NEO KDS d’AMEX pour tout le personnel du Siège

• Réception de la messagerie de l’accueil AXEO TP et orientation vers les personnes concernées

• Mise à jour de la base documentaire générale : liste téléphonique, liste des adresses de facturation par agence, demande de congé, demande de virement, remboursement des frais de formation, liste des SIRET par agence, etc

• Envoi trimestriel au Bureau d’Etudes de chaque agence de tous les documents à jour pour répondre aux appels d’offres

• Commande des médailles du travail

• Réservation des salles de réunions et déjeuner

• Demandes de création, mainlevée et suivi des cautions bancaires

• Responsable des services généraux (ménage, eau, CANON, fournitures de bureau, etc), assurer le fonctionnement du siège, enregistrer et suivre les incidents locaux privés et communs sur le site

• Participation aux réunions locataires de l’immeuble dont le RIE et restitution à la Direction

Profile

Issu(e) d'une formation professionnalisante de niveau Bac+2/3 en assistanat ou secrétariat de direction, vous disposez d'un expérience réussie sur un poste similaire.

De nature organisée et polyvalente, vous faite preuve de professionnalisme et d'engagement dans vos tâches au quotidien.