Assistant(e) de Direction H/F

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Vous assurez les missions suivantes :

Partie organisation interne :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et suivi cabinet de recouvrement, extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
• Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
• Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
• Réservation des déplacements des associés/collaborateurs ;
• Réservation de salles de réunions ;
• Commande de plateaux repas ;
• Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation et transfert de factures fournisseurs, réception, envoi et traitement du courrier.

Partie fonctionnelle métier :

• Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission
• Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ;
• Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages :

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours fixe/semaine(après 6 mois d'ancienneté)
Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompenses des succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
Des activités sportives pour bouger ensemble
Des actions solidaires pour renforcer notre impactET VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.

Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint).

Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés
• Possibilité de réaliser un test technique

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.