Description entreprise :

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

Description du poste :

Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres.

Mission :

Assister la Directrice des soins et son Adjointe dans leurs tâches quotidiennes.

Présentation générale

Composition de l’équipe : Directrice des soins, Adjointe du directeur des soins, assistante de direction.

Site : Sèvres

Horaires de travail : 8h30-16h30

Missions générales :

• Accueil et prise en charge des personnels soignants, techniques et administratifs lié au service de direction des soins.
• Prise de rendez-vous ; gestion des agendas
• Gestion des dossiers de recrutement (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi) des personnels paramédicaux
• Gestion du remplacement du personnel soignant : poster et valider les demandes
• Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stage

Profil recherché :

Grade(s) / Diplôme(s) requis : Bac + 2

Connaissances spécifiques : Utiliser les outils de bureautique, savoir évaluer la pertinence et la véracité des données.

Attitudes comportementales requises : politesse, respect de la confidentialité, sens de l’organisation, bonne présentation et rigueur.