Assistant.e de direction H/F

Manpower

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e de direction (H/F) ! Votre mission Rattaché·e directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination des activités et l'optimisation de l'organisation interne. Vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des informations transmises et le bon déroulement des opérations quotidiennes.

À Ce Titre, Vos Principales Responsabilités Sont

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes internes, rapports, présentations, tableaux de suivi.
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relancer les parties prenantes et garantir le respect des échéances.
• Participer à la gestion de projets transverses et soutenir les activités RH, comptables ou opérationnelles selon les besoins.
• Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et assurer une communication fluide et professionnelle.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
• Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ou en soutien administratif.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié.
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité.
• Vous faites preuve de polyvalence, proactivité et d'un excellent sens du service.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) et vous apprenez rapidement de nouveaux outils.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez également gérer vos responsabilités en toute autonomie.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet ( CV, certificats de travail et diplômes ) dans les meilleurs délais !

Branche: Installation / Wartung / Reparatur

Funktion: Produktion / Operations