Assistant(e) de direction H/F

L’AFM-Téléthon recherche pour sa Direction juridique des affaires scientifiques et médicales et l’Institut des Biothérapies.

Un(e) Assistant(e) de direction H/F

CDD Temps plein jusqu’au 31/12/26

Basé à Evry

Au cœur d’un environnement scientifique, médical et juridique exigeant, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de la Direction et contribuez au bon suivi de ses activités.

Vos principales missions

Rattaché(e) à la Directrice juridique, vous assurez son assistanat au quotidien et intervenez également, selon les besoins, en appui de la Directrice juridique adjointe et de l’équipe.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer l’agenda de la Directrice juridique, organiser ses rendez-vous et coordonner les demandes de réunions internes et externes ;

• Organiser et préparer les réunions : invitations, ordres du jour, logistique, préparation des dossiers et documents nécessaires ;

• Participer, lorsque nécessaire, aux réunions afin d’en rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les décisions prises ;

• Assurer l’interface avec les différentes directions de l’AFM-Téléthon et de l’Institut des Biothérapies ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des contrats, notamment leur circuit de mise en signature ;

• Mettre à jour la base de données et les tableaux de suivi des contrats ;

• Assurer la gestion, le classement numérique et l’archivage des documents, dossiers et correspondances de la Direction ;

• Gérer le courrier : ouverture, diffusion, rédaction de certains courriers et suivi ;

• Apporter un appui dans le suivi de certains dossiers : collecte d’informations auprès des différentes directions, réalisation de notes et de synthèses, relances et consolidation des informations ;

• Assurer le suivi de la facturation des consultants externes et contribuer au suivi de la facturation liée au portefeuille de brevets ;

• Assurer le suivi des informations administratives relatives à l’équipe : plannings prévisionnels, absences et transmission des éléments nécessaires aux Ressources Humaines.

Profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant nécessitant de gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins d’une Direction.

Vous disposez également :

• D’une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• D’une bonne maîtrise de l’anglais ;
  D’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;

• D’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion ;

• D’une réelle capacité d’adaptation et de souplesse ;

• D’une capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement où les urgences peuvent régulièrement faire évoluer l’organisation de la journée.

• Curieux(se), réactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez comprendre les sujets sur lesquels vous intervenez afin d’apporter un soutien efficace et fiable à votre Direction.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu

1 rue de l'Internationale 91000 Evry