Assistante de direction (H/F)

À propos du poste
Rattaché(e) directement à Monseigneur l'Évêque, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif nécessaires à l'exercice de sa mission. Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, organisée, discrète et autonome, disposant de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, et appréciant les fonctions d'assistanat exercées dans un environnement exigeant et humain.

Principales missions
En fonction des orientations données par Monseigneur l’Évêque, vous contribuez notamment à :

Assurer le secrétariat et le suivi administratif

• Gérer et suivre le courrier : dépouillement, préparation des réponses selon les directives, enregistrement et archivage ;
• Participer à la gestion des boîtes mails du secrétariat épiscopal ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus ;
• Assurer la relecture et la mise en forme de textes ;
• Préparer et diffuser des lettres, invitations et convocations ;
• Constituer et suivre les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions, célébrations et déplacements.

Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation

• Participer à la tenue de l’agenda électronique partagé de Monseigneur l’Évêque ;
• Organiser et suivre les rendez-vous et réunions ;
• Contribuer à l’organisation des déplacements : trajets, transports, hébergements et aspects logistiques ;
• Assurer le suivi de certaines invitations, rencontres et événements.

Accueil et vie du secrétariat

• Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique et physique ;
• Participer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat épiscopal ;
• Contribuer au classement et à l’archivage des documents, y compris sous format numérique ;
• Effectuer des recherches documentaires nécessaires à la préparation des rendez-vous et dossiers.

Assurer l'interface avec les interlocuteurs
Vous êtes en relation avec des interlocuteurs variés, au sein du diocèse comme à l’extérieur : collaborateurs de l’Évêque, prêtres, diacres, services diocésains, institutions partenaires, communautés religieuses, autorités civiles et différents organismes ecclésiaux.

Vous pouvez également être amené(e) à assurer des échanges avec des interlocuteurs nationaux ou internationaux, notamment dans le cadre du suivi de certains dossiers.

Le profil que nous recherchons
De formation Bac+2 minimum, idéalement en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction d’assistanat ou de secrétariat de direction.

Vous êtes particulièrement à l’aise dans les situations qui nécessitent :

· une grande discrétion et le respect de la confidentialité ;

· de la rigueur et une excellente organisation ;

· de l’autonomie dans la gestion des priorités ;

· de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de l’orthographe ;

· une capacité à gérer simultanément des dossiers de nature différente ;

· de bonnes qualités relationnelles et un sens développé de l’accueil ;

· de la diplomatie et une capacité à vous adapter à des interlocuteurs variés ;

· une bonne maîtrise des outils bureautiques, numériques et des logiciels professionnels.

Vous savez travailler avec autonomie tout en vous inscrivant dans une relation de confiance et de collaboration étroite avec votre responsable.

Vous appréciez les fonctions polyvalentes, nécessitant à la fois anticipation, réactivité et sens du service.

Une connaissance de l’environnement ecclésial ou diocésain serait appréciée.

Conditions

• CDI temps plein
• Rémunération 2100 à 2400 € brut mensuel hors primes, selon profil et expérience
• Poste basé à Angers-centre
• Date de prise de fonction : à convenir

Vous souhaitez rejoindre le Diocèse d'Angers
Si vous souhaitez mettre vos compétences d’organisation, de rédaction et de coordination au service d’une mission porteuse de sens, nous vous invitons à adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation à : [email protected]

Nous serons heureux d'échanger avec vous et de vous faire découvrir notre environnement de travail.

Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel