ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Description :

VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d’une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d’un périmètre opérationnel défini.
Il n’existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Piloter et coordonner l’activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l’Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l’information.

Conditions d'emploi

NOUS VOUS PROPOSONS

• CDI – Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d’une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.

Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d’offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.

PILOTER – PRIORISER – COORDONNER – ANTICIPER – SÉCURISER

Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l’organisation de notre Pôle Assistanat.

Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac +2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans