Assistant(e) de Direction H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction.

Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et fiable, à l’aise dans un environnement où discrétion, autonomie et polyvalence sont essentielles.

Vos missions

En lien direct avec la Direction, vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer les mails, courriers, agenda et emploi du temps du Dirigeant ;
• Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, gérer les réservations, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d’actions et relances ;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations ;
• Assurer le suivi et la coordination des projets de la Direction ;
• Assurer le suivi des notes de frais ;
• Participer à la gestion administrative des SCI ;
• Effectuer des recherches de dossiers de financement ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Bienveillante et dotée d’un bon relationnel ;
• Organisée, rigoureuse et méthodique ;
• Autonome, réactive et polyvalente ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• À l’aise avec les démarches administratives ;
• Possédant une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Justifiant d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Les atouts

• Une expérience dans le secteur de l’immobilier ;
• La maîtrise de l’anglais serait un appréciée ;
• Des notions en gestion et/ou comptabilité.

Conditions et avantages

• CDI – 35 heures
• Tickets restaurant
• Mutuelle d’entreprise
• Prévoyance

Si vous êtes sérieux(se), organisé(e), bienveillant(e) et souhaitez accompagner la Direction au quotidien au cœur de l’activité de l’entreprise, rejoignez-nous !

Rémunération : 22 404,20€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel