Assistant/e de direction H/F

L’EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l’Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l’enfance et du grand âge.

Il est présent aujourd’hui dans 14 régions et territoires ultra-marins.

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l’autodétermination, l’inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées.

Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org

Description du poste

Missions : Directement rattaché(e) à la directrice adjointe territoriale Sud Nouvelle-Aquitaine, vous assistez l’équipe de direction. Vous travaillez au sein d’une équipe de 6 établissements et services médico-sociaux (formateurs, chargés d’insertion, travailleurs sociaux, etc).

A ce titre vous :

• Organisez la vie professionnelle de l’équipe d’encadrement, suivez les projets et les activités de la Direction,
• Rappelez les informations importantes et transmettez les messages, participez à la communication interne et externe,
• Assurez la préparation et le suivi des dossiers (réunions, instances, …),
• Organisez et préparez les réunions, les rendez-vous, les déplacements, des événements…
• Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…).
• Assurer le suivi de l’activité, des tableaux de bord et de la mise en forme de documents de reporting (rapport d’activité, FAGERH, supports institutionnels…),
• Coordonnez et contrôler la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
• Gérez les ordres du jour des réunions (réunions institutionnelles, réunions initiées par les cadres…) et leur support, le planning et le courrier des cadres,
• Contrôlez et fournissez les documents nécessaires à la mission des cadres,
• Elaborez des comptes rendus,
• Rendez compte,
• Assurez la continuité et coordonnez le secrétariat/accueil du public (gestion des plannings, continuité de service, remplacements…),

Profil recherché

Profil : Vous êtes titulaire d’un BTS de type Assistant de direction ou Support à l’Action Managériale ; une expérience significative dans le cadre de missions équivalentes serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l’implication dans la vie et dans le projet de l’unité sont des évidences pour vous.

Ce poste est pour vous si vous :

• Êtes engagé, audacieux et agile,
• Êtes doté d’un excellent relationnel,
• Avez l’esprit de synthèse et le sens des priorités.

Mode de recrutement : CDD temps plein

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification : Technicien supérieur

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Bordeaux (33800)

Avantages : Avantages CSE Mobilité interne Congés supplémentaires Diversité et inclusion Prime(s) – indemnité complémentaire de 238€ mensuels brut pour un temps plein

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et le Bulletin n°3 vous sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ? Adressez-nous votre candidature !

L’EPNAK dispose de chartes de la laïcité et de la diversité, toutes les candidatures seront valorisées.

Aucune expérience exigée