Assistant(e) de Direction H/F

EDIFIDES, acteur majeur de la promotion immobilière et de l'aménagement en Normandie, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Au sein d'une PME d'une quarantaine de collaborateurs, vous occuperez un rôle central auprès de la Direction Générale, de la Présidence et des instances de gouvernance de l'entreprise.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la coordination administrative des activités de Direction ainsi que l'organisation des instances décisionnelles.

Afin de garantir une transmission complète des dossiers et une intégration progressive, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration structuré comprenant plusieurs mois d'accompagnement aux côtés de la titulaire actuelle du poste avant son départ à la retraite.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez notamment :

Assistanat de Direction

• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements de la Direction Générale ;
• Gestion des appels, courriers et correspondances ;
• Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus et supports de présentation ;
• Organisation et suivi des réunions de Direction ;
• Suivi des échéances et des dossiers confiés.

Gouvernance

• Organisation et préparation des Conseils d'Administration ;
• Organisation des Assemblées Générales ;
• Préparation des convocations et des dossiers ;
• Rédaction, diffusion et archivage des documents liés aux instances ;
• Suivi administratif des décisions prises.

Gestion administrative et coordination

• Gestion documentaire et archivage physique et numérique ;
• Suivi administratif de contrats et prestations ;
• Gestion des abonnements et moyens généraux ;
• Réalisation de reportings et tableaux de suivi ;
• Relations administratives avec le réseau Procivis ;
• Assistance administrative ponctuelle auprès des différents services de l'entreprise.

Appui à la Présidence

• Préparation de réunions et déplacements ;
• Revue de presse ;
• Suivi de dossiers spécifiques ;
• Réalisation des missions confiées par la Présidence.

Profil recherché

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• Vos excellentes qualités rédactionnelles ;
• Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
• Votre sens du service et votre esprit d'équipe ;
• Votre aisance relationnelle ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Une expérience auprès d'une Direction Générale, d'instances de gouvernance ou dans un environnement PME sera particulièrement appréciée.

Ce que nous vous proposons

• Un poste clé dans le fonctionnement de l'entreprise ;
• Une collaboration directe avec la Direction Générale et la Présidence ;
• Des missions variées et responsabilisantes ;
• Un environnement de travail à taille humaine favorisant la proximité et les échanges ;
• Un accompagnement structuré à la prise de poste grâce à une période de transmission des dossiers de plusieurs mois.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Intéressement ;
• Titres-restaurant ;
• Mutuelle familiale prise en charge à 85 % par l'employeur ;
• Régime de prévoyance ;
• CSE ;
• RTT dans le cadre d'un horaire hebdomadaire de 38 heures.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

Avantages :

• Intéressement
• RTT
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel