Assistant(e) de Direction H/F – DEVACOM

Société DEVACOM GIE - Rosny-sous-Bois

Dans le cadre d’une nouvelle organisation portée par une Direction Générale récemment nommée, cette structure du secteur de l’aménagement et du développement territorial crée un poste d’Assistant(e) de Direction pour accompagner cette nouvelle dynamique.

Organisée autour de trois entités complémentaires : une SEM, une SPL et un GIE , elle évolue dans un environnement à taille humaine composé de 5 collaborateurs .

Cette création de poste offre une vraie proximité avec la Direction Générale et un rôle transversal, au cœur du fonctionnement de la structure.

Mission Véritable point d’appui de la Direction Générale, vous intervenez sur des sujets variés, à la croisée de l’assistanat de direction, de la gestion administrative et de l’appui opérationnel .

Vos principales missions seront notamment :

• Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et l’organisation des réunions de la Direction Générale.
• Organiser la logistique des instances de gouvernance, notamment les Conseils d’Administration et Assemblées Générales, et contribuer à la préparation de certains éléments pour la Direction.
• Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des contrats.
• Participer à la gestion des moyens généraux.
• Apporter un appui opérationnel à la Direction sur des sujets variés.
• Participer au suivi des appels d’offres et à la vie sociale de la structure.

Un poste polyvalent et transversal , dans lequel vous serez amené(e) à gérer plusieurs sujets en parallèle et à intervenir directement aux côtés de la Direction Générale.

Profil Vous justifiez de 5 à 7 ans d’expérience sur un poste similaire et souhaitez rejoindre un environnement dans lequel votre polyvalence et votre autonomie seront pleinement valorisées.

Nous recherchons une personne :

• Autonome et organisée, avec un bon sens des priorités.
• Polyvalente, capable de passer facilement d’un sujet à l’autre.
• Rigoureuse et réactive, avec une bonne capacité d’adaptation.
• À l’aise dans un environnement à taille humaine et dans une relation de proximité avec la Direction.
• Capable de prendre en main des sujets variés et de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions

• 35 heures par semaine.
• Rémunération : Autour de 40K€ bruts annuels
• Localisation : à proximité du métro ligne 11

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