Assistante de Direction – Office manager

Rattaché-e à l’équipe Corporate, vous assurerez l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles (réunions, déjeuners, déplacements) en lien avec la vie des équipes.

Vous assisterez également le Directoire dans son organisation globale.

Vous pourrez aider les 2 fondateurs à titre occasionnel.

Vous organiserez, entre autres, les comités d’investissement et participerez à l’organisation de différentes réunions, séminaires et événements internes ou externes.

Vous assurerez la tenue et l’organisation du calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds (CS, AG).

Vous superviserez les 2 collaborateurs de l’accueil et des services généraux, avec une implication forte dans les sujets liés au bon fonctionnement des locaux (relations avec le bailleur, relations avec les prestataires, suivi des contrats)Diplômé(e) au minimum d’un BAC + 2 ou BAC + 3 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, linguistique ou administration / gestion par exemple, vous avez une solide expérience au sein d’une société spécialisée dans la finance, le conseil ou un cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez les outils classiques de bureautique, Notion et avez intégré les outils d’IA dans votre quotidien.

Soft skills :

• Rapidité de compréhension et d’exécution

• Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités,

• Organisation, rigueur et sens de l’excellence,

• Aisance dans les contacts, sens du service et esprit d’équipe,

• Intérêt pour les sujets liés à l’office management

• Souplesse, discrétion, adaptabilité et autonomie

• Bonne présentation- 1er entretien avec la RRH

• 2ème entretien avec un des deux membres du Directoire concerné par la recherche d’assistante

• 3ème entretien avec le 2nd membre du Directoire que vous assisterez