Assistant(e) de Direction / Office Manager expérimenté(e) (H/F)

Notre Groupe :

Né en 2010, DG Group est avant tout fondé sur des valeurs humaines, de confiance et de solidarité. Fort de quatre pôles complémentaires, le groupe unit la Construction, la Promotion Immobilière, un Bureau d’Étude Pluridisciplinaire ainsi qu’une foncière. Complet, il est devenu en une décennie un groupe de référence en Île-de-France.

DG Group a connu une progression exponentielle, sans jamais se renier et en gardant une dimension humaine. Cette taille, additionnée au caractère familial de l’entreprise, permet à chaque collaborateur de trouver sa propre place dans le groupe. Unis par des liens de solidarité et d’appartenance, tous les collaborateurs qui rejoignent le groupe deviennent des membres à part entière de l’aventure DG Group et peuvent à ce titre bénéficier de l’attention, l’aide et la confiance de tous.

DG Group propose aujourd’hui la réalisation d’une multitude d’ouvrages clé en main pour lesquels il maîtrise tous les aspects, de la promotion à la construction.

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager expérimenté(e) (H/F) afin d’accompagner notre Groupe dans la gestion administrative et la coordination de ses activités au quotidien.

Véritable support du Groupe et partenaire de confiance de la Direction Générale, vous assurerez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des différentes activités dont vous avez la charge et des dossiers qui vous seront confiés.

Véritable point d’entrée du Groupe, vous assurerez également une fonction d’interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes du Groupe, dans un environnement caractérisé par la diversité de ses métiers et de ses interactions.

Les missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Siège Social en devenant le véritable point d’entrée et d’orientation des visiteurs du Groupe : prestataires, partenaires, clients/fournisseurs et collaborateurs.
• Assister la Direction Générale en lui apportant un soutien administratif et organisationnel au quotidien : programmation et planification d’évènements professionnels (salon, rendez-vous clients, réunions, déplacements), préparation des supports de réunion, gestion des agendas et des plannings, rédaction de comptes-rendus de séance, suivi des actions et des décisions.
• Travailler en étroite collaboration avec le Siège et ses fonctions supports (DAF, Gestion, Secrétariat Technique, RH, Moyens Généraux, QSE …) en devenant un réel appui administratif de leurs projets et actions en cours.
• Piloter la Communication Interne et Externe du Groupe : publication d’actualités sur les réseaux professionnels, mise à jour des sites internet du Groupe et de ses filiales, participation à l’élaboration du magazine interne.
• Engager une refonte de nos supports de communication interne : charte graphique, canaux d’information, trames et modèles de documents.
• Organiser, piloter et coordonner l’ensemble de nos évènements internes Groupe : séminaire, journée du personnel, repas de fin d’année, en assurant le suivi des prestataires et la promotion de ces temps forts en interne.
• Mettre en place des outils de suivi d’actions, d’échéances et élaborer un reporting mensuel des actions menées et à mettre en œuvre à la Direction.
• Proposer des actions correctrices ou d’amélioration dans la gestion quotidienne des activités du Groupe et participer à l’évolution des outils et pratiques organisationnelles internes.

Le profil

Nous recherchons une personne expérimentée dans les métiers de l’assistanat de direction multi-environnements et dotée d’un excellent sens du relationnel.

Une première expérience dans le secteur du BTP, de la Construction en entreprise générale serait souhaitée.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) est indispensable pour ce poste.

Qualités recherchées :

• Sens de l’organisation et des priorités
• Réactivité et autonomie
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’initiative et d’équipe

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel