Assistant(e) de direction – Pôle Handicap H/F

À propos de nous

Rejoignez la Fondation Léopold Bellan et donnez du sens à votre carrière.

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur et non lucratif des secteurs sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Le Pôle Handicap de Montesson est dédié à l’accueil et à l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique. Sa mission : proposer un parcours personnalisé permettant à chacun de développer son autonomie, ses capacités et de trouver sa place dans la société.

Mission

L’Assistant(e) de direction assure un rôle central de soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction et du Chef de service, au sein du Pôle (Foyer, GEM, SAVS, ESAT) implanté à Sartrouville et Montesson. La mission contribue directement à la qualité du fonctionnement des établissements, à la fiabilité des données administratives et à la fluidité de la communication interne et externe, dans le respect des valeurs de la Fondation et de l’autodétermination des personnes accompagnées.

Assistanat de direction et appui au Chef de service

La fonction consiste à épauler le Chef de service dans la gestion quotidienne du Pôle en assurant le suivi des dossiers et des actions confiées, l’organisation et la préparation des réunions d’équipe, la participation à ces réunions et la rédaction, diffusion et suivi des comptes-rendus et des plans d’actions. L’Assistant(e) prépare les documents nécessaires au fonctionnement du service, facilite la circulation de l’information entre les établissements, apporte un soutien administratif au fonctionnement courant et participe à la gestion RH courante du service. La gestion du fonds de roulement des établissements fait également partie du périmètre, en lien avec la Direction.

Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées

L’Assistant(e) de direction assure la gestion administrative complète des dossiers des personnes accompagnées, depuis l’admission jusqu’au suivi. Cela inclut la prise en charge des dossiers d’admission, la planification des rendez-vous, la constitution et le suivi des dossiers sur Via Trajectoire, l’accueil des personnes dans le cadre des admissions, le recueil et la vérification des pièces, la saisie et la mise à jour des informations dans IMAGO. La mission garantit la fiabilité, l’actualisation et la confidentialité des données, ainsi que le classement et l’archivage rigoureux des documents.

Suivi d’activité et reporting

Le rôle comprend le suivi des taux d’occupation des différents dispositifs (Foyer, GEM, SAVS), la production d’un reporting mensuel selon les modalités définies par le Pôle, ainsi

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible, motivé(e) et reconnu(e) pour :

• sa maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• son excellent relationnel et son sens aigu de l’accueil ;
• sa rigueur et son sens de l’organisation ;
• son autonomie et sa capacité d’adaptation, indispensables face à la diversité de nos sites et de nos publics.

La connaissance du secteur médico-social serait un atout particulièrement apprécié.

Les profils juniors sont les bienvenus !

Rémunération et avantages :

Rémunération avec reprise d’ancienneté selon la convention collective en vigueur (CCN 66).

Vous bénéficierez également :

• de 30 jours ouvrables de congés payés, auxquels s’ajoutent 5 jours de Congés Fondation ;
• de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable ;
• de tickets restaurant ;
• d’une mutuelle ;
• des avantages de notre CSE (chèques vacances).