Assistante de Direction polyvalente (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente (H/F) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et d'assurer le suivi de différentes activités administratives, commerciales et financières.

Véritable relais de la Direction, vous interviendrez de manière transverse auprès des différents services et contribuerez au bon fonctionnement de l'organisation.

ADV & relation clients

• Assurer la saisie et le traitement administratif des ventes ;
• Participer à la prise et au suivi des commandes clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et veiller à leur mise à jour ;
• Participer au traitement et au suivi des demandes SAV ;
• Assurer l'interface entre les clients et les différents services internes (commercial, logistique, direction) ;
• Contribuer à la mise à jour et à la fiabilité de la base de données clients ;
• Participer au suivi des livraisons et au contrôle du respect des délais ;
• Apporter un soutien administratif aux actions commerciales et à l'équipe de vente ;
• Réaliser des tableaux de suivi, reportings commerciaux et analyses de l'activité après-vente ;
• Apporter un soutien ponctuel aux actions de Business Development.

Gestion comptable & financière

• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes : achats, ventes, banques, etc. ;
• Participer à la préparation et au suivi des comptes mensuels et annuels ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie ;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Préparer et suivre les éléments nécessaires aux déclarations de TVA et autres obligations fiscales ;
• Préparer les documents et éléments nécessaires à l'établissement des bilans annuels, en lien avec le cabinet comptable ;
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction sur les principaux indicateurs financiers et administratifs.

Gestion administrative & fournisseurs

• Assister la Direction dans la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires ;
• Assurer le suivi des prestations liées notamment à la maintenance du bâtiment, à la flotte de véhicules, à l'énergie et aux services généraux ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, factures et interventions des différents prestataires ;
• Gérer et suivre diverses tâches administratives pour le compte de la Direction ;
• Préparer, organiser et assurer le suivi de dossiers administratifs ;
• Élaborer des tableaux de bord, reportings et indicateurs à destination de la Direction ;
• Participer à la préparation de documents, présentations et supports nécessaires aux réunions ;
• Organiser et coordonner certains rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Participer à la coordination de projets et de sujets transverses selon les priorités de la Direction ;
• Assurer un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'entreprise.

Qualification des magasins

• Réaliser une prospection ciblée afin d'identifier de nouveaux prospects, notamment des magasins susceptibles d'intégrer nos produits à leur offre ;
• Identifier et comprendre les besoins des prospects ;
• Qualifier les magasins selon leur potentiel commercial et leur adéquation avec notre offre ;
• Mettre à jour et structurer les informations collectées dans les outils de suivi ;
• Assurer le suivi administratif des actions de prospection et transmettre les informations pertinentes aux équipes concernées ;
• Participer au développement et à l'enrichissement du réseau de prospects et de partenaires.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous disposez idéalement :

• D'une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction, Assistante de Gestion ou sur un poste polyvalent similaire ;
• D'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• D'une aisance relationnelle vous permettant d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes ;
• De qualités rédactionnelles et d'un bon sens de la confidentialité ;
• D'un esprit d'initiative et d'une réelle capacité à travailler en autonomie ;
• D'un intérêt pour les sujets administratifs, commerciaux et financiers.

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel