ASSISTANT(E) DE DIRECTION – TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE

Dans le cadre de notre organisation, GAON, groupe spécialisé dans le commerce de détail et disposant de plusieurs points de vente en région parisienne, recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner la Direction dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

Vos missions

Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif de la société et intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat courant de la Direction ;
• Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Établir les devis et factures sur SAGE 50 ;
• Assurer le suivi des règlements clients ;
• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, congés, absences, arrêts de travail, médecine du travail, suivi des dossiers salariés… ;
• Recueillir et transmettre les éléments variables de paie ;
• Être l’interlocuteur(trice) du cabinet comptable et assurer la transmission des factures ;
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;
• Plus généralement, accompagner la Direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et autonome, à l’aise dans un environnement où les sujets peuvent être variés.

Vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et passer facilement d'un dossier administratif à un sujet RH.

Une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ou assistant(e) administratif(ve) et RH est souhaitée.

Horaires :

Poste de 24 heures par semaine, réparties comme suit :

Lundi : 13h30 – 17h30
Mardi au vendredi : 8h00 – 13h00

Les horaires sont fixes et le poste est exercé exclusivement en présentiel à Saint-Denis (93).

Poste à pourvoir immédiatement.

Rémunération : 1 515,92€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 93200 Saint-Denis: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel