Assistant(e) de facturation - secrétaire

La Société LENOIR HANDI CONCEPT, c’est le savoir-faire de l’ensemble de ses collaborateurs au service de ses clients depuis plus de 30 ans. Acteur majeur dans l’équipement de véhicules pour les personnes en situation de handicap, notre société a pour souhait d’apporter à ses clients la solution sur mesure qui les aidera à retrouver indépendance et autonomie. Pour répondre à cette ambition, notre entreprise réunie une trentaine de collaborateurs autour de valeurs fondées sur l’écoute, la proximité et la qualité.

Implantée dans le tiers nord de la France et soucieuse d’offrir un service de proximité, la société LENOIR HANDI CONCEPT recherche un(e) Secrétaire / assistant(e) de facturation en CDI (temps partiel de 28 heures évolutif) pour son agence de Maroeuil (62).

• MISSIONS :

• Accueillir la clientèle et assurer la tenue du standard téléphonique, traiter le courrier et les mails.

• Apporter le conseil approprié suivant le besoin du client.

• Réceptionner les véhicules des clients.

• Livrer les véhicules aux clients.

• Suivre la relation client en collaboration avec le commercial.

• Assurer les relances sur devis et impayés

• Réceptionner et gérer les commandes des clients.

• Assurer la prise de rendez-vous et gérer le planning en collaboration avec le Responsable Atelier.

• Réaliser la facturation.

• Elaborer des devis.

- Gérer les véhicules de prêt.

• INTEGRATION :

La prise de poste au sein de notre agence intégrera une période de formation entre deux semaines et un mois au siège de notre société. Cette période aura pour vocation de vous familiariser avec nos méthodes et procédures*, e*t avec les spécificités de nos aménagements et produits.

• PROFIL ET COMPETENCES :

Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans idéalement dans le secteur du handicap ou de l'automobile.

Au-delà de votre formation, ce sont avant tout vos compétences, votre personnalité, votre sens de l’écoute et du service qui seront appréciés. Votre dynamisme, votre rigueur et votre relationnel vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de vous épanouir pleinement au sein d'une entreprise en pleine croissance !

Vous êtes titulaire du permis B en cours de validité.

Vous avez une bonne connaissance des principaux outils bureautiques Office (Word, Excel), de la comptabilité (Factures-avoirs/taux TVA/gestions des acomptes). Vous faites preuve d’aisance avec les logiciels de gestion. La maîtrise de SAGE 100C serait un atout.

Ce poste nécessite une bonne communication orale et écrite, de l'attention, de la rigueur et le sens de l'observation.

Respectueux des délais, vous êtes dynamique, organisé(e) et impliqué(e). Fiable et discret(e), vous aimez travailler en équipe.

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération selon classification et dispositions de la Convention Collective de l’Automobile + Tickets Restaurant + Mutuelle

Nombre d'heures : 28 heures par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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Lieu du poste : En présentiel

Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

• Parking à disposition
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel