Assistant(e) de formation – Gestion administrative et coordination

A propos du poste

Europe Efficacité est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire et médico-social. Nous accompagnons les professionnels des cliniques, hôpitaux et EHPAD dans le développement de leurs compétences : techniques de soins, qualité et sécurité de la prise en charge, management des équipes et conduite de projets.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez l’organisation et le suivi administratif des actions de formation et des parcours de validation des acquis de l’expérience (VAE). Vous travaillez en lien avec les clients, les formateurs et les candidats.

Vos missions

Organisation des formations en présentiel et à distance

• Organiser les déplacements des formateurs et contrôler leurs notes de frais.
• Préparer et envoyer les convocations ainsi que les supports pédagogiques.
• Coordonner à distance la logistique des formations avec les clients et les formateurs.
• Envoyer les liens de connexion pour les formations en visioconférence.
• Saisir les sessions sur la plateforme d’émargement en ligne.

Suivi administratif des formations et des parcours VAE

• Gérer les inscriptions et assurer la traçabilité des présences.
• Assurer le suivi des questionnaires de satisfaction et préparer les attestations.
• Effectuer le suivi administratif des candidats engagés dans un accompagnement VAE, collectif ou individuel.

Préparation des supports et suivi de l’activité

• Relire et mettre en page les supports pédagogiques transmis par les formateurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations et des accompagnements.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+2 ou Bac+3 et justifiez d’au moins trois ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes à l’aise dans les échanges en face à face, par téléphone, en visioconférence et par e-mail.

Une très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire est indispensable, notamment pour la rédaction des échanges professionnels et la relecture des supports pédagogiques.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous êtes à l’aise avec les outils de visioconférence, notamment Zoom, et avec l’utilisation de plateformes numériques.

Une connaissance du secteur de la formation et/ou des secteurs sanitaire et médico-social serait appréciée.

Vous utiliserez quotidiennement plusieurs plateformes numériques et bénéficierez de formations internes pour leur prise en main.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein, 35 heures par semaine.
• Rémunération à l’embauche : 28 600 € brut par an.
• Prise de poste : novembre ou décembre 2026.
• Lieu de travail : Paris 11.
• Organisation du travail : travail sur site

Rémunération : 28 600,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel