Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F

À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une assistante de gestion, pour un remplacement maternité (Du 04/01/2027 au 23/04/2027 ), qui sera responsable de l’accueil physique et téléphonique, et devra effectuer des travaux liés au fonctionnement du cabinet et notamment :

Logistique cabinet

• Assurer l’accueil physique au sein du Cabinet, l’accueil téléphonique
• Organiser les RDV, déplacements et calls et suivi des agendas
• Gérer stocks et suivi de l’état du cabinet - Prendre en charge les commandes des collaborateurs : équipements et fournitures bureautiques, organisation de déplacements des avocats
• A/R postes pour envois dossiers et courriers
• Interface avec nos partenaires : site informatique, téléphone, …

Pré-comptabilité

• Suivi comptable complet (fournisseurs, partenaires, clients)
• transmission des variables de paies à notre cabinet comptable,
• dépôt des justificatifs d'achats, de notes de frais, … sur Tiime,
• scan - suivi des documents comptables, gestion et suivi des débours, interface avec l’expert-comptable …),
• mise à jour des règlements clients et pointages
• gestion des comptes et mouvements CAPRA,
• établissement des lettres de mission (comprenant des mémos de RDV)
• suivi du retour les lettres de missions acceptées ou non
• établissement de la facturation
• recouvrement clients et suivi des difficultés
• procédures de taxes

Assistanat RH (pour 3 salariés maximum à ce jour)

• Suivi RH : suivi visites médicales, adhésion mutuelle, suivi et remboursements formations des avocats, mise à jour DUERP …

Assistanat dans les dossiers juridiques

• Préparation des dossiers de closing
• Suivi des déblocages CARPA sur les opérations de cession de fonds
• Relai de l’équipe corporate

Assistanat dans les dossiers judiciaires

• Suivi des calendriers d’audiences
• Communications des pièces par RPVA et lien sécurisé
• Gestion de la communication avec nos postulants
• Copies, scan, numérotations des pièces, contrôle de cohérence avec les bordereaux de pièces
• Etablissement des dossiers de plaidoirie, envois en RPVA et lien sécurisé

Cette définition de fonction ne saurait être considérée comme étant exhaustive et en fonction de sa volumétrie pourrait inclure des missions de recherches et préétablissement des actes judiciaires ou contrats.

Profil recherché :

Expérience en poste d’assistanat de gestion ;

Bonne maîtrise de la comptabilité ;

Des connaissances des termes juridiques seraient un plus ;

Capacité à travailler avec précision et dans l’urgence ;

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail ;

Vous êtes motivé (e), rigoureux(se) et vous souhaitez participer à l’évolution d’un cabinet en pleine ascension, n’hésitez plus, rejoignez-nous !

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel