Assistant(e) de gestion administratif H/F

A PROPOS DE NOUS :

Notre agence d’architecture est composée de 8 personnes et est située à Lyon 9ème secteur Vaise, facilement accessible en transports en commun. Elle développe essentiellement son activité en construction neuve et rénovation patrimoniale dans les domaines du soin, de l’éducation, de l’habitat et du travail à travers des opérations de logements, de résidences spécialisées, d’équipements publics en santé, éducation et enseignement, de bâtiments tertiaires et pôles d’activités.

VOTRE QUOTIDIEN :

Au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, vous serez le.la collaborateur.trice direct.e des trois associés et en particulier du gérant. Vos principales missions seront :

• Assistance administrative et de la comptabilité de l’agence
• Assistance administrative et de chantier BTP sera un plus
• Traitement des candidatures aux appels d’offres (en marché public)
• Gestion de la facturation (Chorus Pro)
• Gestion RH

· Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des mails et du courrier

• Gestion de l’approvisionnement et des commandesauprès des fournisseurs (fournitures administratives …)

• Gestion des prestataires externes (téléphonie, copieur, informatique...)

• Suivi de Communication (réseaux sociaux, site internet, mailing…)

VOTRE PROFIL :

• Autonome et polyvalent.e, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en agence d’architecture ou bureau d’études à un poste similaire.
• Esprit d’équipe et force de proposition.
• Bonne maîtrise du Pack Office.

Le poste est à pourvoir immédiatement sur la base soit d'un CDD minimum de 8 mois ou en format « freelance ». Rémunération selon profil et selon la convention collective des architectes.

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Nombre d'heures : 14.0 à 35.0 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Expérience:

• agence d'architecture : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel