Cabinet David DIARRA

À propos du poste Nous sommes un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, basé à l’Éperon (Saint-Paul), composé d’une équipe de 7 personnes soudées autour de l’expert-comptable, dynamiques et passionnées par leur métier. Résolument tournés vers l'avenir, nous avons fait le choix d’une organisation structurée et fortement digitalisée. Nous accompagnons au quotidien nos clients (TPE et PME de tous secteurs en comptabilité, fiscalité, droit des sociétés et paie/RH) avec un réel engagement sur le conseil.
Nous développons une nouvelle offre de gestion administrative et comptable externalisée et mutualisée, destinée aux clients qui n'ont pas la taille critique pour recruter une assistante de gestion à temps plein. Le principe : mettre à disposition d'un portefeuille de 2 à 5 entreprises clientes une même personne de confiance, qui devient leur véritable bras droit administratif au quotidien, tout en restant intégré à l'équipe du cabinet.
Le poste :
Vous serez l'assistant(e) de gestion administrative et comptable de plusieurs entreprises clientes (BTP, négoce, services), en intervenant à distance depuis les locaux du cabinet mais parfois également directement dans leurs locaux selon un planning établi. Concrètement, vos missions pourront couvrir les principales tâches et diligences suivantes :
· Assurer/contrôler le workflow complet de facturation client : devis, bons de commande, factures, relances et suivi des encaissements
· Le traitement des achats et fournisseurs : validation des commandes, contrôle factures/bons de livraison, préparation des règlements
· La préparation des éléments comptables courants voir leur traitement (rapprochements bancaires, classement des pièces, tenue comptable et suivi de trésorerie) et un premier niveau de suivi fiscal le cas échéant (TVA, échéances)
· Le secrétariat courant : courrier, suivi mails, accueil téléphonique, comptes rendus
· Un premier niveau de gestion administrative du personnel (absences, notes de frais, éléments de paie)
· Le montage administratif de dossiers de réponse aux appels d'offres le cas échéant,
Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer chez les entreprises clientes (permis B indispensable).
Le profil recherché
· Minimum 3 ans d'expérience en TPE/PME du secteur privé uniquement (idéalement BTP, négoce ou services) sur un poste d'assistant(e) de gestion, office manager ou assistant(e) administrative et comptable. Les secteurs médical et agricole, ainsi que l'administration publique ou semi-publique, ne correspondent pas au profil recherché,
· Une expérience acquise dans plusieurs entreprises ou en environnement multi-sites est un vrai atout,
· Des bases en comptabilité générale et notions de droit social/droit du travail et de droit des affaires courant seront de vrais plus valorisables,
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office/M365) et d'au moins un logiciel de facturation/gestion commerciale ; à l'aise avec les outils informatiques, numériques voir avec l'IA
· Sens pratique, autonomie, rigueur et grande capacité d'organisation pour gérer plusieurs dossiers clients en parallèle
· Discrétion et sens de la confidentialité (secret professionnel applicable, vous manipulez les données de plusieurs entreprises distinctes)
· Permis B indispensable
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et souhaitez contribuer activement à notre développement, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Ce que nous offrons
· CDI temps plein, poste stable au sein d'un cabinet à taille humaine
· Indemnités kilométriques ou véhicule de service pour vos déplacements
· Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, ordinateur et téléphone professionnels
· Autonomie réelle dans l'organisation de votre emploi du temps entre vos différents dossiers clients
· Perspectives d'évolution vers la coordination du pôle "gestion administrative externalisée" avec management d'assistant(e) junior ou une spécialisation RH/paie ou de gestion
Poste basé à Saint-Paul – L'Éperon (La Réunion), avec déplacements réguliers chez les clients.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation via Indeed
Rémunération&nbsp;: 24 000,00€&nbsp;à&nbsp;30 000,00€&nbsp;par an
Formation:
<ul>
<li>Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)</li>
</ul>
Expérience:
<ul>
<li>Social/RH: 1&nbsp;an (Requis)</li>
<li>Secrétariat administratif et gestion: 3&nbsp;ans (Requis)</li>
<li>Comptabilité: 1&nbsp;an (Requis)</li>
</ul>
Lieu du poste : En présentiel

Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable – Multi-Entreprises

Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable – Multi-Entreprises

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