Assistant·e de gestion et comptabilité H/F

Et si vous intégriez une entreprise en pleine évolution ?
Avec ses 140 collaborateurs, 3ma group est un acteur important sur le marché du marketing et de la communication print et digital.

En tant qu’architecte de la communication, c’est en équipe, en associant les savoir-faire historiques et les techniques innovantes que nous créons, pilotons et faisons interagir l’ensemble des canaux de communication vers un même objectif : accroître l’activité de nos clients.

Notre rôle ? Comprendre les besoins & problématiques en communication de nos clients pour les orienter vers les solutions technologiques, print et digitales les plus pertinentes possibles. Nous les conseillons et les orientons afin de diffuser le bon message, à la bonne cible, au bon moment et avec le canal adéquat.

Vous avez envie de rejoindre 3ma group ? Alors n’attendez plus et postulez !

Nous recherchons notre futur Assistant·e de gestion et comptabilité.

Vous interviendrez principalement en comptabilité générale et fournisseurs, qui constituent le cœur du poste, tout en apportant votre soutien sur des missions d’administration des ventes et comptabilité clients.

Dans cette logique de polyvalence, vous serez notamment amené·e à :

• Comptabilité générale et fournisseurs

o Traiter les factures fournisseurs et suivre leur circuit de validation ;

o Répondre aux demandes courantes des fournisseurs ;

o Participer au suivi quotidien de la trésorerie, des encaissements et des décaissements ;

o Établir les déclarations fiscales courantes : TVA, DEB, CET ;

o Préparer les situations de gestion mensuelle, l’arrêté annuel des comptes et des liasses fiscales

o Participer au contrôle et à la fiabilisation des opérations comptables relevant de votre périmètre.

• Administration des ventes / Comptabilité clients

o Établir les factures clients et assurer leur suivi ;

o Effectuer les demandes d’acompte d’affranchissement ;

o Participer au lettrage et au suivi des comptes clients ;

o Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service ;

o Apporter un soutien ponctuel au recouvrement des créances clients par téléphone et par écrit ;

o Répondre aux demandes courantes des clients relatives à la facturation.

• Projets et gestion administrative

o Participer au traitement et au contrôle des flux liés à la facturation électronique ;

o Contribuer aux projets d’amélioration des processus et outils comptables et administratifs ;

o Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou équivalent et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste polyvalent en comptabilité et/ou administration des ventes ;
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale, fournisseurs et clients et êtes à l’aise avec les mécanismes de facturation et de suivi des règlements ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (SAGE) et d’un ERP.
• Vous appréciez la polyvalence et êtes aussi à l’aise dans le traitement des opérations comptables que dans les échanges avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs internes ;
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité, indispensables au respect des échéances et à la qualité des données traitées ;
• Votre aisance relationnelle, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d’équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein du service ;
• Curieux·se et adaptable, vous avez envie de contribuer à l’évolution de nos pratiques et outils, notamment dans le contexte de la facturation électronique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• 3ma group est une entreprise dynamique, agile et ambitieuse, tournée vers l’avenir : nous combinons les savoir-faire historiques d’hier et les techniques innovantes de demain pour répondre aux problématiques de nos clients d’aujourd’hui.
• La proactivité, la réactivité et la prise d’initiatives sont dans notre ADN !

Et aussi...

• Situé entre Colmar et Mulhouse, votre lieu de travail est à 5 minutes à pied de la gare ou à 3 km de la sortie d’autoroute. Pour rappel, les titres de transport en commun sont pris en charge par l’entreprise à hauteur de 50%,
• Télétravail ponctuel possible,
• De la flexibilité au niveau des horaires et des RTT,
• Un 13e mois,
• 140 collaborateurs qui travaillent dans la bienveillance,
• Un CSE proposant des réductions sur diverses prestations, loisirs… Ainsi que des chèques cadeaux et des chèques vacances.

Dynamique et curieux.se, vous avez plaisir à mener à bien tous les projets.

N'attendez plus, rejoignez-nous !

Nous croyons que la diversité est une force pour notre entreprise, nous nous engageons ainsi à traiter les candidatures notamment sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel