Assistant(e) de gestion et d’exécution comptable

INTITULÉ DU POSTE :

ASSISTANT DE GESTION ET
D'EXÉCUTION COMPTABLE

FICHE DE POSTE Recrutement par voie statutaire ou contractuel

(CDD)

Poste à temps complet

FILIÈRE/CATÉGORIE/GRADE :

Administrative / C / Adjoint administratif

DIRECTION GÉNÉRALE : Direction Générale de

l'Administration

DIRECTION : Direction des Achats et Marchés

Publics

Positionnement hiérarchique :

Directrice des Achats et Marchés Publics

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

• Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
• Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties,

révision de prix, reconduction des marchés

• Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de

paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service,

certificat administratif

• Contrôle des révisions des prix
• Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie,

sous-traitance)

• Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
• Conseils et assistance aux services
• Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement,

contrôle, relance , gestion des rejets de factures

• Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios

RELATIONS DU POSTE

Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles

Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée

Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur

Savoir s’exprimer à l’oral

Savoir être :

Travail en équipe

Autonomie et sens de l’initiative

Rigueur et méthode

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines

Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non

Matériel, moyens nécessaires :

Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet) Horaires spécifiques : Non

horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30

(horaires variables avec plages obligatoires)

Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours

Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non

Travail de week end : Non Astreintes : Non

Permis obligatoires : Non Habilitations/Autorisations obligatoires : Non

Préciser : Préciser :

Vaccin(s) obligatoire(s) : Non Autre :

AVANTAGES LIES AU POSTE

NBI : NON

Voiture de fonction : NON

Logement de fonction : NON

CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE
Risques liés au poste : temps de travail sur écran supérieur à 4 heures par jour

OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)

Date de clôture des candidatures: 31/10/2026

Poste à pourvoir au plus tôt

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire, Ville de Gap,
Direction des Ressources Humaines,Campus des 3 fontaines BP 92 - 05007 GAP Cedex

www.ville-gap.fr ou directement sur [email protected]