Assistante de gestion / Facturation client (H/F)

Reprise de poste – Rejoignez une équipe dynamique

Entreprise spécialisée dans le transport, la logistique et l’organisation de flux depuis plus de 23 ans, nous accompagnons quotidiennement nos clients avec des solutions réactives et adaptées à leurs besoins.

Notre activité repose sur la gestion administrative et opérationnelle des transports, le suivi logistique ainsi que la relation client, dans un environnement dynamique où polyvalence et réactivité sont essentielles.

Structure à taille humaine, nous recherchons des collaborateurs impliqués, autonomes et souhaitant s’investir sur le long terme au sein d’une entreprise en constante évolution.

Dans le cadre d’une reprise de poste, nous recherchons aujourd’hui un/une assistant (e) de gestion polyvalente, avec une forte composante facturation clients

L’équipe est dynamique et le poste est varié, avec de véritables missions de suivi, de contrôle et de relation client au quotidien.

Vos missions

• Facturation clients sous Excel avec import et export de données
• Contrôle de la cohérence des données et recherche des éventuelles anomalies de facturation
• Suivi de la facturation transport, logistique et douanière
• Accueil téléphonique et relation client
• Suivi des paiements et relances clients jusqu’au règlement
• Gestion des dossiers d’impayés et de recouvrement en lien avec les huissiers
• Gestion administrative, classement et suivi des dossiers
• Gestion de différents dossiers administratifs selon les besoins de l’entreprise

Profil recherché

Compétences indispensables

• Très bonne maîtrise d’Excel (Maîtrise des fonctions conditionnelles, fonctions de recherche et de traitement de données telles que RECHERCHEV, STXT et CONCATENER entre autres, tableaux croisés dynamiques, imports et exports de données)
• Bases en comptabilité permettant de comprendre les mécanismes de facturation, de règlements, d’avoirs et de suivi des comptes clients
• Aisance avec les chiffres
• Maitrise les outils informatiques (pack office et logiciel gestion comptabilité notamment)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les priorités et les délais

Expérience

• Une expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité clients est appréciée

Nous recherchons avant tout une personne

• Motivée, autonome, curieuse, rigoureuse et organisée
• Qui possède un véritable sens de l’initiative
• Qui aime comprendre ce qu’elle fait et ne se contente pas d’exécuter une procédure
• Qui sait vérifier la cohérence des informations et des données
• Qui est capable d’identifier l’origine d’une anomalie
• Qui sait rechercher par elle-même les informations nécessaires
• Qui ne reste pas bloquée face à une difficulté
• Qui est capable de trouver ou de proposer une solution
• Qui sait faire preuve de réflexion et d’autonomie dans la gestion de ses dossiers

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Curiosité
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Bon relationnel
• Aisance avec les chiffres
• Esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Bonne communication écrite et orale

Informations complémentaires

• Poste basé à Béziers
• Poste en présentiel
• Prise de poste prévue entre fin octobre et début novembre
• Formation interne prévue avec un objectif d’autonomie sous 2 mois

Conditions

• CDD de 3 à 6 mois avec évolution logique vers un CDI
• 35 heures par semaine
• Horaires de 9h à 12h et de 13h à 17h du lundi au vendredi
• Rémunération comprise entre 1 950 € et 2 250 € brut par mois, selon profil et expérience
• Divers avantages primes CE formation possibles

Rémunération : 1 950,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages :

• Programme de formation
• Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel