Assistant(e) de gestion F/H

Et si on vous parlait de GE INTERPRO ?

GE INTERPRO accompagne aujourd’hui l’un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) collaborateur(trice).

Acteur reconnu de l’emploi et du recrutement sur le territoire depuis plus de 25 ans, GE INTERPRO intervient comme partenaire de proximité en identifiant des profils adaptés aux besoins réels des entreprises.

Notre rôle : faciliter les recrutements, valoriser les compétences et créer des rencontres professionnelles utiles, pour l’entreprise comme pour le candidat.

Ce que nous vous proposons aujourd'hui :

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et rejoindre une équipe qui a besoin de renforcer rapidement son organisation ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre une entreprise du secteur du BTP située à Verdun, dans le cadre d’un renfort pour une durée initiale de 6 mois.

Intégré(e) à une équipe administrative et comptable, vous intervenez principalement sur la facturation clients : édition, contrôle, suivi et relances.

Votre mission au quotidien

Facturation & suivi clients :

• Éditer les factures clients,
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
• Assurer le suivi des dossiers de facturation,
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.

Suivi & relances clients :

• Assurer le suivi des règlements clients,
• Identifier les factures arrivées à échéance,
• Réaliser les relances clients,
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.

Gestion & changement d’ERP :

• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.

Polyvalence & soutien aux équipes :

• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
• Participer au traitement des priorités du service,
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.

Issu(e) idéalement d’une formation dans le domaine de la gestion, de l’assistanat de gestion ou de la comptabilité, vous disposez d’une première expérience vous permettant d’être rapidement opérationnel(le) sur des missions de gestion, de facturation et de suivi clients.

Plus que votre parcours, c’est votre capacité à prendre rapidement en main les dossiers, identifier les priorités et faire avancer les sujets qui fera la différence.

✔️ Vous êtes à l’aise avec la facturation et le suivi des dossiers clients,

✔️ Vous êtes capable d’éditer, contrôler et suivre un volume important de factures,

✔️ Vous êtes à l’aise avec les relances clients et savez assurer un suivi rigoureux des échéances,

✔️ Vous savez reprendre des dossiers en cours, identifier les anomalies et traiter les priorités,

✔️ Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail,

✔️ Une connaissance de Sage constituera un véritable atout dans le contexte actuel de changement d’ERP,

✔️ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et surtout votre réactivité,

✔️ Polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’apporter votre soutien aux différents pôles lorsque cela est nécessaire.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Vous participerez à une période de transition importante avec le passage d’Opale à Sage.

Le poste est proposé pour une durée initiale de 6 mois, avec la possibilité d’envisager par la suite une collaboration en temps partagé, selon les besoins de l’entreprise.

Une opportunité pour une personne réactive, polyvalente et organisée, qui apprécie de prendre les sujets en main et de travailler en équipe.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV (et quelques mots si vous le souhaitez).

Chez GE INTERPRO, nous croyons à un modèle de travail plus humain, plus durable et plus intelligent, où les compétences se partagent et se fidélisent dans le temps.