Assistant(e) de gestion H/F

Broyeurs POITTEMILL Ingénierie est une PME industrielle française spécialisée dans l’ingénierie des procédés industriels, la conception et la réalisation de solutions de broyage, de classification et de traitement des matières.

Forte de plusieurs décennies d’expérience et d’un savoir-faire reconnu, l’entreprise accompagne ses clients industriels dans la conception, la réalisation, la modernisation et l’optimisation de leurs installations, en France comme à l’international.

Notre expertise repose notamment sur des technologies brevetées et sur une parfaite maîtrise des procédés de broyage, classification et traitement des poudres et matériaux, permettant de répondre à des problématiques industrielles complexes et à des exigences spécifiques en matière de performance, de qualité, de sécurité et de consommation énergétique.

Nos équipes interviennent sur l’ensemble du cycle des projets, depuis l’étude et la conception jusqu’à la mise en service des installations, en passant par l’ingénierie, la fabrication, le montage, les essais et l’accompagnement des clients. Nous réalisons également des prestations de maintenance, de modernisation et de retrofit, afin d’améliorer les performances et la durée de vie des équipements existants.

Avec des projets de dimension internationale et une forte culture technique, Broyeurs POITTEMILL Ingénierie offre un environnement de travail à taille humaine, où la proximité des équipes, l’autonomie et l’expertise métier occupent une place essentielle.

Rejoindre Broyeurs POITTEMILL Ingénierie, c’est intégrer une entreprise industrielle à la recherche permanente de solutions techniques innovantes et participer à des projets industriels concrets, variés et à forte valeur ajoutée.

Assurer le suivi administratif des clients, prospects et commandes ;

Préparer les documents commerciaux et administratifs ;

Mettre à jour le CRM et les bases de données ;

Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;

Participer aux consultations et au référencement des fournisseurs ;

Suivre la facturation et les échéances clients ;

Réaliser les relances clients et participer au recouvrement ;

Contrôler les factures et assurer leur transmission ;

Enregistrer les opérations courantes de gestion ;

Assurer le suivi des notes de frais et des justificatifs ;

Participer au suivi des stocks ;

Organiser les réunions, déplacements et événements ;

Apporter un soutien administratif aux différents services ;

Participer à l’amélioration des outils et procédures internes.

De formation Bac à Bac+2 dans le domaine du commerce, de l’assistanat de gestion, de l’ADV ou de l’assistanat manager, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif ou industriel.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d’un ERP/CRM et de Sage constitue un atout. La maîtrise de l’anglais, notamment dans un contexte technique et commercial, est attendue.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser ses tâches.

Votre réactivité, votre autonomie, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition pour améliorer les méthodes et outils de travail.