Assistant.e de planification ADMR Thouarsais H/F

À propos de nous Afin de remplacer l'assistante de planification référente sur les associations ADMR de Oiron (située à Plaine et Vallées) et de l'association ADMR Val du Thouet et Thouarsais (située à Thouars), la Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un.e assistant.e de planification en CDD temps plein - 2 mois.

Nos collègues assistantes du pôle de ce secteur sont en charge des associations ADMR Pays Argentonnay-Bressuirais, ADMR La Chapelle Largeasse, ADMR de Oiron et de l'association ADMR Val du Thouet et Thouarsais.

L'équipe fédérale regroupant les différents services supports (RH, paie, facturation, comptabilité, ...) ainsi que la responsable du secteur sauront vous épauler et vous accompagner tout au long de votre mission. Différents groupes de communication vous permettront également d'échanger avec les autres assistantes du réseau départemental si besoin.

Mission Dans le cadre des remplacements, vous serez amené.e à vous rendre sur l'une de ces associations.

Vos Missions Seront

• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service

Les Avantages

• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Astreintes réalisables à domicile

Profil Votre Profil

• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.

Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S

Toutes les candidatures seront étudiées.

Référence de l'offre : erbgwxjs0p