Assistant.e de production et de programmation - Paris - Stage

Notre équipe méditation, éditorialisation et programmation cherche son.sa nouveau.elle stagiaire pour octobre. Dans le cadre de ce stage, tu seras amené à accompagner l’équipe dans ses missions et plus précisément :

• Organisation d’événements et jeux concours
• Suivi logistique de projets impliquant des jeunes
• Suivi des candidatures des jeunes
• Aide sur l’animation des 5 clubs du pass Culture (cinéma, livre, spectacle vivant, musique, arts visuels)
• Veille sur l’actualité culturelle
• Soutien dans le suivi sectoriel spectacle vivant et musique

PRODUCTION & ADMINISTRATIF

• Suivi et mise en oeuvre des jeux concours du pass Culture, en lien avec les délégués sectoriels
• Contribution à la mise en place d’opérations spéciales co-construites avec les acteurs culturels à l’échelle nationale
• Accompagnement des équipes sur certaines opérations : accueil des jeunes et des partenaires, aide au montage/démontage
• Suivi logistique des projets : sélection des jeunes, coordination des transports et hébergement, rédaction des feuilles de route
• Suivi administratif des projets : prospection, budget, devis, facturation
• Contribution aux notes de synthèse et aux bilans des projets

PROGRAMMATION & ANIMATION

• Participation au travail éditorial en lien avec le calendrier éditorial du pass Culture
• Animation de communautés : animer les groupes de jeunes liés aux opérations spéciales, mobilisation des jeunes en amont des opérations spéciales, soutien à l’animation des cinq clubs du pass Culture (Book Club, Scène Club, Ciné Club, Musique Club, Arts Club)
• Veille culturelle et veille de nouveaux partenariats à l’échelle nationale
• Participation à des événements culturels et professionnels

COORDINATION SECTORIELLE INTERNE

• Assistance dans l’animation des groupes de travail sectoriels internes autour du spectacle vivant et de la musique (préparation des ordres du jour, prise de note, suivi de certains rendez-vous avec les organisations professionnelles, etc).

• Pourquoi nous rejoindre?

  📢 Pour donner du sens à ton travail en contribuant pleinement à une mission d’intérêt général qui impacte positivement la vie de millions de personnes, au cœur du magnifique secteur de la Culture.

  🎯Pour incarner des valeurs fortes : utilité, pragmatisme, esprit d’équipe et exigence, qui guident chacune de nos actions.

  🙌 Pour intégrer une équipe engagée, dynamique et motivée, où chacun·e peut s’épanouir et faire la différence.

  😌 Pour profiter d’un cadre de travail bienveillant.

  ✨ Un engagement fort sur les questions d’handicap et d’inclusion à travers notre programme « Ensemble Égalité », proposant tout au long de l’année des ateliers et sensibilisations.- Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques notamment  Microsoft Office (Word, Excel) et Google WorkSpace

  • Maîtrise de l’orthographe, la grammaire et la rédaction - Qualités rédactionnelles

  • Esprit de synthèse et d’analyse, reporter régulièrement

  • Adaptabilité

  • Appétence pour la culture, le numérique (en particulier le secteur des arts visuels)

    Savoir être :

  • Sens de l’écoute

  • Curiosité

  • Dynamisme

  • Esprit d’équipe

  • Créativité

  • Rigueur

  • Excellent relationnel- 1 entretien téléphonique avec le tuteur de stage

• 1 entretien en présentiel avec le tuteur de stage et la responsable adjointe du pôle

  👐 Nous sommes ouverts à tous les talents, sans exception.
  🔎Nous étudions chaque candidature avec la même attention

  Locaux accessibles PMR