Assistant(e) de production événementielle - Stage

Vous voulez intégrer une agence événementielle et rejoindre une équipe soudée, à taille humaine, flexible et dynamique qui met les relations humaines au cœur de son projet ?

Vous rêvez d’un cadre de vie exceptionnel ?

Vous êtes créatif, rigoureux, organisé, plein d’idées et plein d‘envie ?

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et d’édition sur mac et vous connaissez le digital ?

Vous ne craignez pas de retrousser vos manches et vous donner à 150%

Back Stage, agence de Conseil en Communication Événementielle sur Annecy, recherche 1 stagiaire pour une durée de 6 mois

Disponibilité à convenir entre janvier et août 2027

Nous sommes une petite structure, mais développons des événements d'envergure. Le stage est donc plus que formateur et riche de vrais projets.

Le stagiaire rapportera directement aux chefs de projet.

Nous intervenons sur des grands comptes publics et privés et des marques nationales et internationales renommées comme : Bjorg et Compagnie, Cemoi, GEODIS, Wella, Inserm, ANRS, Inria

Équipe à dimension humaine, jeune de 24 à 40 ans autour des deux fondateurs de plus de 30 ans d’expérience

Ambiance professionnelle mais conviviale ;-)

Descriptif du poste qui interviendra sur 3 pôles :

1. Logistique événementielle

• Élaboration et recommandations logistiques des dossiers clients

• Recherche de lieux originaux et de nouveaux prestataires (hôtels, restaurants, animations, etc)

• Assistant de production sur l’exploitation des dossiers

• Régie terrain

• Gestion missions transport sur dossiers publics

2. Edition/ communication

• Participation aux brainstroming créatif sur les conceptions de thématique et fil rouge des événements

• Graphisme : Conception de logos événements et déclinaison graphique sur supports événementiel (badges, signalétique, banderole, gabarit PPT, site web dédié, programme)

• Gestion de sites internet dédiés

• Mise en page PPT des dossiers clients

3. Digital

• Update site internet, communication pages Linkedin de l'agence

Qualités requises pour ce poste :

Profil étudiant fin école de commerce, ou filière tourisme ou événementiel, graphisme, communication mais aussi des profils plus atypiques

• Maitrise de PPT, Excel, Word

• La maitrise des logiciels Illustrator, Photoshop et Indesign est un plus

• Maitrise de l’environnement digital et réseaux sociaux

• Sens de l’initiative

• Esprit de synthèse

• Rigueur

• Autonomie

• Anglais obligatoire

• Bon rédactionnel

• Disponibilité

• Sens de l’humour

Gratification en ligne avec la législation en cours + Ticket restaurant.

Lieu du poste : En présentiel