Assistant(e) de secteur H/F

Donner du sens à votre carrière !

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui allie professionnalisme, engagement et esprit d’équipe ? Alors découvrez qui nous sommes !

Créé en 2011, Pole Domicile est aujourd’hui un acteur majeur de la dépendance et du maintien à domicile sur le département des Alpes-Maritimes. L’entreprise est reconnue dans son accompagnement des personnes aidées.

Ce qui rend notre entreprise unique, ce sont les valeurs que nous partageons, la passion pour notre métier mais également notre savoir-faire.

Forte de plusieurs années d'expérience dans les services à la personne, POLE DOMICILE est un service d’aide à domicile spécialisé dans la prise en charge des personnes en perte d'autonomie ou dépendante.

Nous recrutons un/une assistant(e) de secteur pour notre bureau de Cagnes sur Mer.

Notre objectif : proposer un service de qualité aux personnes âgées et/ou handicapés pour leur permettre un maintien à domicile.

Vos principales missions :

• vous serez en charge et assurez le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel sous la responsabilité du responsable de secteur :

• Accueil des bénéficiaires et des salariés (accueil physique et téléphonique) ;

• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et des salariés, ainsi que la réalisation de l'ensemble des démarches administratives liées au poste (la gestion des mails ainsi que d'autres tâches administratives...), saisie informatique sur le logiciel métiers et bureautiques.

• La gestion et la planification des intervenantes à domicile en fonction des besoins des personnes aidées et des compétences des salariées et de leur disponibilité afin de permettre la continuité des interventions... (Affectation de mission, planification de formations, remplacement de salariés absents ...)

• Interventions au domicile en cas d’impossibilité de remplacement par une intervenante.

• Assurez la coordination bénéficiaires, familles, intervenantes.

• Prise de rendez-vous pour la responsable de secteur

• Contrôle qualité

• Préparation du recrutement

Profil souhaité :

• Vous justifiez d’une première expérience sur un poste équivalent

• Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques (notamment le Pack Office)

• Vous disposez de grandes qualités relationnelles

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : 12,90€ à 13,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel