Assistant(e) de services

• CDI
• Temps plein
• Au moins 2 ans d'expérience
• Bac, bac professionnel
• Assistanat d'Equipe et de Projet

Mission

Le Centre National d’Études Spatiales (CNES) est l'agence spatiale française, au cœur d’un secteur innovant et en pleine expansion. Acteur public engagé, le CNES conçoit, développe et coordonne les activités spatiales de la France, au service des grands enjeux de société tels que le climat, la science ou encore la connaissance de notre planète.

Aux côtés des industriels, laboratoires, institutions et start-up, nous stimulons la recherche, l’innovation et contribuons à la compétitivité de l’économie spatiale. Engagés dans une démarche RSE ambitieuse, nous œuvrons pour un spatial durable et responsable.

La Direction Technique et Numérique du CNES recrute, pour sa Sous-Direction Systèmes de Transport Spatial, un(e) Assistant(e) de services basé(e) au Centre Spatial de Paris.

La Sous-Direction Systèmes de Transport Spatial, de la Direction Technique et Numérique, entretient, développe et met en œuvre les compétences métiers, les moyens techniques et les méthodes nécessaires aux besoins des projets de Transport Spatial (Systèmes de lancement, lanceurs, …), d’aujourd’hui et de demain, depuis les phases de prospective/R&T jusqu’aux phases d’exploitation.

Afin d’illustrer le périmètre, cette Sous-Direction regroupe les compétences techniques, système et métier, telles que l’optimisation de trajectoires, le calcul de performance, le pilotage/guidage/navigation, la sauvegarde vol, les chaines avioniques, les sous-systèmes électriques, les logiciels de vol, l’aérodynamique, les efforts généraux, les ambiances dynamiques, les architectures et aménagement des véhicules, le dimensionnement et optimisation des structures, la thermique, la propulsion liquide dont la propulsion cryotechnique, la propulsion solide, la propulsion hybride et la pyrotechnie.

Au sein de cette Sous-direction, vous êtes l’assistant(e) de trois services :

• Service « Sauvegarde, Performance et Contrôle de vol »,
• Service « Systèmes Electriques et Logiciels »,
• Service « Environnement et Aérodynamique »

Vous êtes un véritable point d’appui administratif et organisationnel pour les équipes et leurs responsables. Vous contribuez à la fluidité de l’information, à la bonne organisation du quotidien et à l’accompagnement des salariés.

À ce titre, vos principales responsabilités et activités sont :

• Faciliter la circulation de l’information > assurer le relais des informations auprès des équipes, administrer les espaces intranet des trois services, gérer le courrier ainsi que la diffusion des documents produits par les services, et veiller à leur archivage dans la base de données documentaire,
• Organiser et coordonner le quotidien des équipes > assurer le suivi des agendas, réunions, déplacements, absences, fournitures et autres besoins logistiques, ainsi que la préparation du Compte Rendu d’Activité hebdomadaire,
• Accompagner les collaborateurs et les visiteurs > organiser l’accueil des visiteurs, accompagner les circuits d’arrivées et de départs des salariés (incluant les stagiaires et les alternants), assurer le suivi des badges, des moyens informatiques et téléphoniques et des démarches PPST, en lien avec les interlocuteurs concernés,
• Contribuer au suivi et au pilotage des activités > mettre à jour les tableaux de suivi et synthèses des services et préparer, à la demande des chefs de service, les éléments nécessaires au suivi de l’activité, des charges et des productions,
• Apporter un appui administratif aux équipes > produire et mettre en forme des documents dans le respect des règles du CNES, accompagner les collaborateurs dans leurs démarches d’achat de petit matériel et/ou d’activité de prestation, contribuer à la continuité de service au sein de la sous-direction,

Vous souhaitez travailler dans une ambiance dynamique riche en interactions entre les différents services et directions, contribuer au bon fonctionnement de trois services centrés sur l’innovation, et participer en première ligne à la transition de l’Europe du Spatial : lancements, missions, coopérations, conférences… Ce poste est fait pour vous !

Profil

Titulaire d’un baccalauréat et fort(e) d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez la suite Office et les outils collaboratifs de type SharePoint.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous interagissez avec aisance avec les directions, les équipes et les interlocuteurs externes.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer la confidentialité des informations.

Vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous permettent d’apporter un support fiable à votre direction : gestion d’agendas, organisation de déplacements et préparation de réunions.

Vous disposez d’un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous souhaitez contribuer à l’aventure spatiale ? …alors rejoignez le CNES !

LES AVANTAGES

• Salaire sur 13 mois
• Prime d'intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 95%
• Horaires variables, Congés Payés et RTT
• 2 jours de télétravail par semaine
• Restaurant d’entreprise ou Indemnité forfaitaire de repas selon le site du CNES
• CSE : CESU, participation aux frais de garde type CLAE, aux abonnements sportifs, à des locations vacances

Les candidatures sont examinées au regard des besoins du poste, des compétences et dans le respect de notre politique en faveur de l’égalité professionnelle.

En tant qu’EPIC (Établissement public à caractère industriel et commercial), le CNES applique un principe de neutralité à l’ensemble de ses collaborateurs.

Pour suivre l’actualité du spatial (Ariane 6, climat, exploration…), abonnez-vous à la newsletter du CNES !