Assistant(e) de site (H/F)

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

MISSION PRINCIPALE

Assurer les missions relatives à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).

ACTIVITES

ACCUEIL

• Assurer l’accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.

• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).

RECEPTION DE DECHETS

• Gérer le renouvellement des fiches d’information préalables auprès des commerciaux.

ACHATS

• Saisir les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements.

• Réceptionner les commandes (logiciel achats).

• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.

• Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).

RESSOURCES HUMAINES

• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.

• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite.

• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.

SECRETARIAT

• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.

• Classer et archiver les dossiers.

• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.

• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.COMPETENCES CLES :

• Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialisés tel que GTA.

• Maîtrise rédactionnelle reconnue.

• Organisation – Rigueur - Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.

FORMATION

Bac+2 type assistante de gestion ou équivalent

EXPERIENCE

2 à 3 ans sur un poste similaire