Assistant(e) des opérations bilingue chinois

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des opérations bilingue français-chinois pour accompagner les équipes Développement et Commerciales dans la gestion et le suivi opérationnel de leurs activités.

Qui sommes-nous ?

TARGET MEDIA est la filiale française du groupe FOCUS MEDIA, pionnier et leader mondial dans les médias numériques extérieurs (DOOH) et dédié à connecter efficacement les marques avec les audiences urbaines à travers un réseau média premium.

En 2005, FOCUS MEDIA est devenu le premier groupe chinois de médias numériques à être coté au NASDAQ, marquant une étape majeure dans le développement du secteur.

Chaque jour, nos supports touchent plus de 400 millions de citadins à travers le monde. Portée par une présence internationale dans plus de 10 pays, cette audience continue de croître, offrant aux marques une visibilité toujours plus forte et un impact à grande échelle. Plus de 10 000 marques telles que Procter & Gamble, Unilever, General Motors et Mercedes-Benz, ont choisi FOCUS MEDIA comme partenaire pour la diffusion de leurs campagnes publicitaires.

Vos missions

Véritable fonction de support transversal, vous intervenez sur les différentes étapes du processus opérationnel, depuis la gestion des partenariats et des emplacements jusqu’au suivi des contrats commerciaux et à la gestion des ressources.

Rattaché(e) au manager, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Assurer la saisie, l’enregistrement et le suivi des contrats de partenariat liés aux emplacements / points de diffusion ainsi que des contrats de vente ;
• Assurer le suivi du processus d’approbation et de validation des contrats;
• Suivre les échéances, renouvellements et modifications contractuelles ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des contrats ;
• Mettre à jour les outils et bases de données commerciales relatives aux clients et aux partenaires ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes concernées.
• Assurer la mise à jour et le suivi des ressources publicitaires disponibles ;
• Gérer les informations relatives aux emplacements, supports et disponibilités ;
• Maintenir des tableaux de suivi fiables et actualisés ;
• Assurer la cohérence des données entre les différents outils et bases de données ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences.
• Assurer un rôle de support transversal entre les équipes Développement et Commerciales ;
• Assister le management dans le suivi des opérations ;
• Assurer le suivi des demandes et des actions entre les différents services.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive, capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément et d’assurer le suivi de différents processus opérationnels.

Compétences indispensables

• Chinois courant, à l’oral comme à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
• Aisance avec les outils de gestion, bases de données et tableaux de suivi ;
• Capacité à gérer et suivre des documents contractuels ;
• Sens de l’organisation et attention aux détails ;
• Capacité à respecter les procédures et les délais ;
• Bonnes capacités de communication et de coordination.

Une expérience en opérations, support commercial, gestion de contrats, administration des ventes ou gestion de ressources est appréciée.

Une expérience dans le secteur de la publicité, des médias, de la communication ou de l’affichage publicitaire constitue un atout.

Qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité ;
• Organisation et méthode ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens du service ;
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel