Assistant(e) des services généraux - Intérim

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Rattaché(e) au Responsable des services généraux, l’assistant(e)
effectuera toutes les tâches de secrétariat liées à sa fonction.
Il/elle sera en contact avec les fournisseurs, les services internes
et le personnel.

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou
  téléphonique des prestataires)

- Traitement des commandes pour les refuges, le siège et gestion de
la boutique : préparer les commandes affranchir.

• Réception des marchandises et suivi des stocks

- Contrôle des factures liées aux commandes

- Classement  et archivage de  tous documents liés au domaine
d’activité

- Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier,
ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et
fixe, etc.)

- Planification des interventions des prestataires

- Participer ponctuellement :Ouverture, tri du courrier et
distribution, Affranchissement du courrier, Standard de la Fondation- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)

- Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité

- Sens des priorités et du service

- Sens de l’organisation

- Savoir travailler en équipe

- Maitrise de l’expression écrite et orale, savoir s’adapter aux
différents interlocuteurs

- SENSIBILITÉ ET ATTRAIT POUR LA CONDITION ANIMALE

• LOCALISATION: PARIS 16ÈME 

• HORAIRES: 10H - 18H

• RÉMUNÉRATION: 25K À 28K, TICKETS RESTAURANTS, PARTICIPATION AUX
  TRANSPORTS