Assistant(e) d'établissement H/F

Dans le cadre d'un remplacement en congé, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'établissement

Mission

Accueil & gestion administrative

• Assurer l’accueil physique des visiteurs

• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs

• Réceptionner, traiter et assurer la distribution du courrier

Transfert et reprise conventionnelle du personnel

• Préparer les dossiers des salariés dans le cadre des transferts A7

• Analyser les dossiers salariés dans le cadre des reprises A7

• Rédiger les contrats liés aux reprises A7

• Traiter les problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles, en lien avec le service RH

Gestion administrative du personnel

• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, autorisations de travail, dossiers salariés, visites médicales et mutuelle

• Créer, tenir et mettre à jour les dossiers du personnel

• Saisir les contrats de travail et les avenants

• Assurer le suivi quotidien des plannings : absences, congés payés, arrêts maladie, etc.

• Gérer les échéances RH : renouvellements de CDD, visites médicales, titres de séjour, etc.

• Enregistrer et suivre les accidents du travail et établir les attestations de salaire

Etablissement des attestations de salire

• Saisir les éléments variables de la paie

• Rédiger les courriers administratifs et disciplinaires de premier niveau et assurer le suivi des sanctions

• Assurer le classement et l’archivage des documents RH

Santé, sécurité & amélioration continue

• Participer activement à la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise

• Contribuer au respect des procédures et des bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité au travail

Profil

• Maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance en paie et facturation ;
• Connaissance en gestion administrative du personnel.

Compétences

Bon relationnel

Discrétion

Sens de l'organisation

Rigueur et réactivité

Sens du service

Qui sommes-nous ?

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité. Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale. SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.