ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION H/F

L’agence Eyesen intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e) :

ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION (H/F)

Votre mission :

Gestion administrative et commerciale :

• Réceptionner et traiter les demandes des clients (téléphone, mails etc…) en lien avec les services de l’entreprise.

• Etablir les devis et contrats commerciaux, les faire valider par les interlocuteurs concernés.

• Saisir les heures et montants des prestations facturées sur le planning journalier.

• Suivre les échéances commerciales et proposer le renouvèlement des contrats.

• Adresser aux clients les documents commerciaux associés aux prestations.

• Renseigner les tableaux de suivi des prestations demandées par les clients sous Excel.

• Enregistrer, classer et archiver toutes les factures et documents commerciaux.

• Rédiger, mettre en forme et expédier, après validation hiérarchique, tout document administratif.

Gestion client :

• Réceptionner les bons de commande, les devis signés et contrats commerciaux et les transmettre à l’exploitation

• Contrôler l’ensemble des documents commerciaux avant préfacturation et établir les demandes de pièces manquantes

• Chiffrer l’intervention, établir le cas échéant, des demandes de régularisation de prestations, imputer analytiquement et transmettre à la facturation

• Etablir toutes les demandes de traitement des déchets (attestation de traitement, certificat de dégazage, etc…

• Faire remonter les réclamations clients à sa hiérarchie.

Conditions proposées :

• CDI
• Horaire : 8 h 30 – 12 h 00 et 13 h 00 – 17 h 30.
• Salaire : minimum qualifié
• Tickets restaurant
• Gratification de fin d’année

Contact :

• +(352) 28 48 30 420

Vous pouvez également vous présenter à l'une de nos agences situées :

• 90 Boulevard JF Kennedy / L-4170 – Esch-sur-Alzette

Enfin, il est possible de vous inscrire directement sur notre site www.eyesen.lu

Rémunération : à partir de €19,53 par heure

Nombre d'heures : 40.0 par semaine

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel